Stavební projekty vyžadují zvláštní podání, protože dokumentace pro každý projekt se stává součástí veřejného záznamu. Soubory projektů musí být navíc mimořádně vedeny na vnější schůzky a musí být umístěny tak, aby nebyly náhodně ztraceny. Stavební firmy často pracují se systémem pojiva, stejně jako systém pro evidenci zásuvek, kde jsou zachovány plány. Jediný projekt může vyžadovat řadu pořadačů, které mohou být označeny podle svého účelu, například "účetnictví" nebo "právní".
Položky, které budete potřebovat
-
3-palcový široký třikruhový spoj
-
Tři otvory
-
Rozdělovače tabulky indexů pro tři kroužkové pořadače
-
Skříňová skříňka
-
Staple strips
Spusťte systém filtrování, jakmile je pro projekt vytvořen první dokument. Počáteční dokumenty zahrnují prospekt nebo hodnocení stránek. Otevřete pojivo. Stiskněte současně zpět dvě kovové jazýčky na protilehlých koncích kovového přístroje uprostřed pojidla. Kroužky by se měly otevřít s určitým odporem. Nastavte levý okraj dokumentu v ústí děrového děrovače tak, jak by vypadal, kdybyste ho četli. Zatlačte páku dolů na patku ruky. Dokument by měl mít tři rovnoměrně rozmístěné otvory v přímém úhlu po levém okraji.
Vytvořte štítky pro oddělovače karet indexů. Rozdělovače záložek indexů oddělují každý žánr dokumentu. Samolepky štítků na štítcích obvykle obsahují balené sady indexových karet. V opačném případě má většina štítků ve formátu Avery odpovídající předlohu do aplikace Microsoft Word pro snadný tisk štítků. Otevřete aplikaci Word prázdnému dokumentu. Klikněte na "Nástroje" na horním panelu nástrojů. Klikněte na "Dopisy a korespondence", poté na "Obálky a štítky". Klepněte na kartu "Štítky". Klepněte na ikonu štítku v pravém dolním rohu dialogového okna. Z rozevírací nabídky vyberte číslo šablony služby Avery (umístěné v dolní nebo horní části štítku). Klikněte na tlačítko OK. Uveďte, že chcete vytisknout stránku štítků zvýrazněním příslušného radiálního voliče. Klepněte na tlačítko Nový dokument.
Zadejte názvy štítků do každé sekce štítků v šabloně. Značka by měla být pojmenována tak, aby označovala, jaké dokumenty jsou v každé části. Bežné stavební štítky zahrnují "Zakládání stránek", "Plánování", "Předběžná nabídka", "Nabídka", "Stavba", "Kontrola", "Smlouvy", "Záruka", "Účetnictví" a "Právní". Vložte štítek do tiskárny před tiskem. Odeberte štítky jeden po druhém a připevněte k oddělovací liště indexu. Oddělovače mohou být již děrované.
Umístěte dokumenty do pojidla pod příslušnou záložku. Například ocenění, průzkumy, testy půdy, schválení lokalit, významné doménové dokumenty a informace o escrow budou spadat do záložky "Akvizice stránek". Když se pojivo naplní, přidejte další pojidla a přesuňte sekce podle potřeby. Účetní a právní bude vyžadovat vlastní propojení, jak projekt postupuje.
Souborové plány v kartotéce s plochou zásuvkou. Alternativní pilové systémy zahrnují stohovatelnou rolovací skříňku nebo válcovací stojan s otočnými závěsy. Plochá kartotéka je nejúčinnější. Staple multiple planes společně s použitím staplových proužků, které chrání integritu plánu ze sešívání.
