Rozsah projektu je písemné prohlášení, které popisuje práci potřebnou pro stavební projekt. Je navržen tak, aby informoval projektový tým o tom, co je třeba dokončit. Rozsah projektu je vytvořen během prvního kroku plánování projektu a nastavuje tón pro zbytek plánování projektu. Je připravena generálním dodavatelem a je dána společnostem nabízejícím práci.
Zkontrolujte plány, výkresy a specifikace projektu. Rozsah projektu vytváří někdo znalý v oblasti stavebnictví. Osoba, která je vytvořila, musí zcela pochopit, jak má být projekt proveden. Při psaní rozsahu jsou výkresy a specifikace často uváděny.
Vytvoření charty projektu. Pro schválení projektu je nutná charta, která mu poskytuje vysoký přehled a identifikuje hlavní zainteresované strany. Charta zahrnuje jména majitele projektu a sponzorů. Rovněž určuje cíle a omezení projektu. Po celou dobu trvání projektu je charta často označována.
Určete účel nebo důvod projektu. Toto prohlášení je často označováno jako odůvodnění projektu. Toto prohlášení obsahuje dvě nebo tři věty, které vysvětlují účel a význam projektu a jsou zahrnuty v zakládací listině projektu.
Uveďte požadavky na projekt. Tato další část rozsahu projektu je určena pro požadavky, výstupy a nevýhody. Požadavky na práci jsou cíle, které se očekávají, že budou splněny, včetně všech významných milníků. Necílové cíle jsou položky, které neodpovídají žádné konkrétní kategorii cílů. Výsledky jsou uvedeny v této části a musí být velmi specifické. Výstupy jsou dohodnuty na materiálech, včetně školení, požadovaných pro práci.
Určete odhady nákladů. Náklady by měly být odhadnuty co nejrealističtěji, aby se projekt udržel v pohybu a zůstal v rozpočtu. Každý konkrétní aspekt práce by měl být vypočítán a uveden samostatně.
Získejte oficiální podpisy. Po dokončení rozsahu projektu je obvyklé uspořádat schůzku a získat odpovídající podpisy pro přijetí rozsahu projektu.
