Práce pro společnost může být stejně frustrující, neboť je obohacující. Někdy existují problémy a nikdo se nezdá, že si to všimnou. Přestože řešení problému přímo může být mimo vaši oblast odpovědnosti, jako svědomitý zaměstnanec, můžete sestavit a předložit interní návrh na řešení tohoto problému. Při psaní interního návrhu je třeba zaměřit svou pozornost na to, jak vaše navrhované řešení ušetří společnost.
Zjistěte problém, který buď stojí za vaše peníze společnosti, nebo brání produkci vaší společnosti.
Objasněte problém a přesně proč to ubližuje společnosti. Například vaše společnost může převýšit fotokopírování, které lze stejně snadno snadno distribuovat elektronicky. V takovém případě byste museli vypočítat náklady na tisk, kopírování a distribuci těchto poznámek, oproti nákladům na jednoduše zaslání poznámek do seznamu zaměstnanců společnosti.
Omezit rozsah problému. Pokud je problém specifický pouze pro určitou část společnosti, jako je údržba, mzdová agenda nebo lidské zdroje, uveďte to. Omezení rozsahu problému prokáže každému potenciálním recenzentům návrhů, že jste udělali své domácí úkoly, pokud jde o přípravu na řešení tohoto problému.
Určete čas a frekvenci problému. Například výše zmíněná fotokopírovací gaffe nastane pouze při rozesílání poznámek, ale poznámky mohou být distribuovány dvakrát až třikrát denně, jednou týdně nebo dvakrát měsíčně. Určení času a frekvence umožňuje přesně předvídat jak náklady na problém, tak úspory spojené s řešením problému.
Poskytněte historii, pokud je to možné, proč problém existuje. Například fotokopírovací poznámky k distribuci by mohly být byrokratickým podržením od předchozího nadřízeného, který byl prostě napodoben a pokračoval.
Upřesněte množství peněz, které společnost ušetří tím, že řeší problém v krátkodobém i dlouhodobém horizontu, a to od měsíčních až po čtvrtletní až ročně.
Varování
Nepřipojujte podřízeného, kolegu nebo vedoucího do historie problému.
