Organizace vytvářejí týmy k dokončení konkrétních projektů nebo podporují neustálé zlepšování. Vedoucí projektu nebo vedoucí týmu má za úkol řídit skupinu, aby získala od svých členů nejlepší výkon. Povzbuzení členů týmu k tomu, aby přispěli ke skupinovému projektu, vyžaduje, aby vůdce využíval efektivní motivační techniky.
Uvolněná atmosféra
Uvolněná atmosféra, která povzbuzuje členy týmu svobodně mluvit a sdílet své myšlenky, je motivujícím prostředím pro skupinu. Produktivní prostředí pro tým zahrnuje také otevřenou diskusi o členských nápadech a rozhodnutích založených na konsenzuálním stanovisku. Členové týmu nesmí skrývat skryté agendy nebo postranní motivy. Vedoucí týmu musí zajistit, aby týmové setkání představovaly příjemné prostředí pro všechny členy skupiny a přestaly znevažovat komentáře mezi spoluhráči.
Předvolby
Vedoucí týmů mohou rozhovorům s každým členem týmu před zahájením projektu stanovit preference a dovednosti. Pochopení těchto preferencí může lidem pomoci přiřadit práci členům, kteří nejlépe využívají své schopnosti. Přestože nemusí být vždy možné přiřadit členy k úkolům, které mají rádi, může při vytváření pozitivního týmového prostředí přispět ke zohlednění dovedností a sklonu skupiny.
Pracovní úkoly
Úkoly přidělené členům týmu musí být jasně definovány, aby podpořily účast. Projektoví manažeři musí zajistit, aby všichni členové skupiny porozuměli očekávání při dokončení pracovních úkolů.
Chvála a zpětná vazba
Chvála může pomoci povzbudit členy týmu k účasti a dokončení pracovních úkolů na projektu. Vedoucí týmů musí sdílet chválu a úspěch projektu s vrcholovým managementem. Vůdci, kteří vezmou veškerý kredit za úspěch týmu, mohou tuto skupinu demotivovat a odradit od budoucího zapojení. Vedoucí týmů navíc musí přijmout kritiku jménem skupiny a zdržet se přiřazování viny.
Podpěra, podpora
Podpora členů týmu povzbuzuje skupinu, aby se účastnila pracovních úkolů a projektu. Například, pokud je člen týmu zahnaný nebo má potíže s projektovými úkoly, může vůdce poskytnout pomoc tím, že přidělí jinému členovi, který mu pomůže s pracovní zátěží. Podpora může také zahrnovat zdroje, jako jsou data, vybavení a odborníci, kteří pomáhají dokončit pracovní úkoly. Poskytování podpory vytváří povzbudivé prostředí pro členy týmu.
