Majitelé malých firem často rozhodují o nákupu účetního softwaru, který jim pomáhá při udržování svých finančních záznamů. Počítačový software automatizuje mnoho výpočtů a zvyšuje přesnost. Peachtree Complete Accounting 2011, vytvořené společností Sage Software, zůstává populární volbou pro majitele malých podniků a maloobchodníků za 300 dolarů na Amazon.com od dubna 2011. Majitelé malých podniků musí před investováním zvážit jak výhody, tak i nevýhody účetnictví Peachtree.
Poskytuje Audit Trail
Jedna výhoda používání účetnictví Peachtree zahrnuje audit trail, který vytváří pro každou transakci. Každá transakce zadaná v Peachtree vytvoří záznam o záznamu. Když vlastník firmy zruší transakci, software také zachycuje tuto změnu. Záznam každé transakce vytváří audit trail. Kontrolní stopa umožňuje vlastníkovi firmy kontrolovat transakce v minulosti, aby zjistil, že došlo ke konkrétnímu účtu. Tento audit trail pomáhá majiteli firmy při kontrole transakcí se zákazníky nebo při přípravě podání daňové evidence.
Snadnost použití
Další výhodou používání účetnictví Peachtree se točí kolem uživatelské přívětivosti softwaru. Mnoho majitelů malých podniků nemá technologické dovednosti. Software, který je snadno použitelný, motivuje vlastníka malého podniku k jeho většímu využití. Proces zadávání každé transakce zůstává pro majitele firmy snadný a přístup k datům. Software, který se majitel firmy cítí pohodlně, znamená, že bude pravděpodobně nadále používat program a získávat plný užitek ze softwaru.
Komplexní nastavení
Jednou nevýhodou používání účetnictví Peachtree je, že vyžaduje, aby vlastník firmy nakonfiguroval software pro použití v jejím podnikání. Chcete-li konfigurovat software, musí vlastník firmy rozhodnout, jaké funkce chce používat. Potřebuje spustit průvodce nastavením pro každou funkci v počítači. Pokud vlastníka podniku postrádá odborné znalosti, může být tento proces matoucí.
Nepotřebné funkce
Další nevýhodou účtování Peachtree je naprostý objem dostupných funkcí.Peachtree Complete Accounting zahrnuje moduly pro správu pohledávek, splatných účtů, mzdy, inventarizace, bankovnictví, časové vyúčtování, kalkulace nákladů, hlavní kniha, fixní majetek a výkaznictví. Mnoho malých podniků potřebuje jen několik z těchto funkcí k řízení jejich podnikání. Například podnik bez zaměstnanců nemusí používat mzdy. Společnost, která pouze prodává produkty za hotovost, nemusí spravovat své pohledávky. Vlastník firmy nakupuje všechny tyto funkce, ať už je potřebuje, nebo ne.
