Přihlaste se nebo zaregistrujte se
Navštivte službu PayPal pro přihlášení nebo vytvoření nového účtu. Faktury lze odesílat buď pomocí individuálních, nebo firemních účtů.
Otevřít správu faktury
Klikněte na Poslat žádost v nabídce v horní části okna. Odtud klikněte na Vytvoření a správa faktur otevřít rozhraní pro správu faktur.
Vytvořte novou fakturu
Klikněte na Vytvořte fakturu otevřete prázdnou šablonu faktury.
Kompletní obchodní informace
Ve výchozím nastavení jsou obchodní informace na faktuře stejné jako informace, které jste zadali při vytváření účtu PayPal. Zkontrolujte přesnost těchto informací a v případě potřeby je upravte. Kliknutím můžete na fakturu přidat také logo nebo jiný obrázek Přidat logo.
Vyplňte informace o fakturách
Vyplňte číslo faktury, datum, typ faktury a datum splatnosti. Tyto informace usnadňují sledování více faktur.
Vyplňte informace o zákaznících
Vyplňte e-mailovou adresu příjemce faktury. Vybrat Více zákazníků odeslat fakturu více než jednomu příjemci.
Přidat podrobnosti o řádkové položce
Přidejte podrobnosti o každé fakturované položce nebo službě spolu s množstvím, jednotkovou cenou a všemi dlužnými daněmi. To je dobrý způsob rozpisu faktury pro více produktů a služeb. Může se také použít k poskytnutí podrobností o tom, jaký čas strávíte na hodinových fakturách.
Úplné informace o platebních podmínkách
Vyplňte informace o celkové dlužné částce, včetně slev, daní a manipulačních poplatků. Dílčí součet lze zadat ručně nebo automaticky vygenerovat ze seznamu.
Přidat poznámky a podmínky
Vyplňte smluvní podmínky služeb a produktů na faktuře a přidejte osobní poznámku zákazníkům. Můžete použít dodávané textové pole nebo připojit soubor obsahující standardní výrazy.
Náhled faktury
Klikněte na Náhled abyste zjistili, jak bude vyplněná faktura před zákazníkem před odesláním vypadat. Klikněte na Upravit provést změny po náhledu faktury.
Zaslat fakturu
Jakmile je faktura dokončena, klikněte na Poslat. Kopie faktury bude zaslána zákazníkovi a potvrzení vám bude zasláno e-mailem. Fakturu a platební status můžete také zobrazit v rozhraní pro správu faktur.
