Ať už provozujete malou firmu nebo pracujete jako nezávislá osoba, nakonec budete muset vytvořit fakturu za účtování vašich klientů nebo zákazníků. Profesní fakturu lze vytvořit za použití textového procesoru za méně než půl hodiny.
Položky, které budete potřebovat
-
Textový procesor
-
Tiskárny
-
Papír
Záhlaví faktury by mělo obsahovat jméno vaší firmy, pokud ji máte, nebo vaše jméno a slovo "fakturu" velkými písmeny. Máte-li logo, také to zahrnout. Na první pohled by mělo být jasné, že se jedná o fakturu od vás.
Pod hlavičkou uveďte datum zaslání faktury a jedinečné číslo faktury. Uveďte své jméno, adresu a telefonní číslo, které může klient zavolat s otázkami ohledně faktury. Uveďte také jméno klienta a kontaktní informace, které pro něj máte.
Vytvořte tabulku, kterou chcete uvést do položky služby nebo produkty, pro které fakturajete. Pokud účtujete podle projektu, uveďte název a popis projektu v horní části tabulky. Tabulka by měla obsahovat sloupce pro datum každé položky, popis položky, sazbu a celkové náklady na danou položku. Buďte co nejjasnější při popisu každé položky, za kterou fakturajete. V dolní části tabulky uveďte mezisoučet, jakoukoli platnou daň a celkové částky. Tučné a konečné celkové číslo tak, aby vynikly zbytek.
Zaškrtněte políčko pod tabulkou, abyste mohli podepsat všechny vytištěné faktury. Pokud je to relevantní, uveďte i platební podmínky.
Tipy
-
Mnoho textových procesorů obsahuje šablony faktur, které můžete použít jako výchozí bod. Uložte prázdnou šablonu verze faktury, abyste ji mohli v budoucnu znovu použít. Vždy uchovávejte kopii všech faktur, které zasíláte klientům.
