Účetní informační systém poskytuje přesné a včasné finanční informace pro účely vnitřního řízení. Zatímco tyto systémy mohou obsahovat papírové manuály a knihy, většina systémů v dnešním podnikovém prostředí je založena na účetních softwarových programech nebo aplikacích. Tyto systémy poskytují finančním nebo provozním zprávám vlastníkům podniků, aby se rozhodovali. Účetní informační systém může také integrovat a plnit úkoly v rámci resortu a celého podniku.
Centrální sběr informací
Účetní informační systémy sbírají informace pro různé účely v podnikání. Velké organizace často používají tento systém k shromažďování a organizování finančních a jiných informací od různých obchodních oddělení nebo divizí. Účetní systém může také těžit pro organizace s několika národními nebo mezinárodními místy. Tento systém umožňuje elektronické přenášení informací z mnoha zdrojů na centrální místo, kde účetní shromažďují a zpracovávají tato data. Některé systémy mohou také shromažďovat informace v reálném čase.
Kontroly a rovnováhy
Vedoucí účetní a správci účetnictví používají účetní informační systém k oddělení úkolů a zajišťují, aby byly zavedeny ovládací prvky pro různé účetní funkce. Splatné účty, pohledávky, mzdy, finanční údaje oddělení, fixní aktiva a zakoupení každé práce v rámci samostatných modulů v pokročilém účetním systému a vyžadují individuální postupy a postupy zpracování. Každý z těchto jednotlivých modulů přivádí souhrnné údaje do hlavní knihy, ale umožňují systémové kontroly a vyvážení. Zprávy mohou být generovány z jednotlivých modulů, aby byla zajištěna přesnost údajů předtím, než budou předána do hlavní knihy společnosti.
Zlepšení toku práce
Zlepšení toku práce v jednotlivých odděleních se často zvyšuje implementací účetního informačního systému. Oddělení mimo účetnictví musí pochopit, jak jsou důležité informace zpracovávány prostřednictvím interního finančního informačního systému společnosti z různých důvodů. Zdrojové dokumenty - jako jsou faktury, objednávky, výkazy výdajů na zaměstnance, časové karty pro vstupy na mzdy, účty a formuláře pro získání aktiv - musí všichni najít cestu od původce k účetnímu oddělení.
V závislosti na softwaru vyžaduje účetní systém ruční zadávání různých informací do různých částí procesu do systému. To často určuje pracovní tok ostatních oddělení, pokud jde o zpracování finančních údajů. Postupy a procesy, které jasně vymezují potřebné informace, kroky k zpracování těchto informací a schvalovací proces, pomáhají snižovat nadbytečnou práci a zajišťují, aby účetní oddělení disponovalo potřebnými schváleními pro zpracování finančních údajů.
