Pokud budete mít knihy pro podnikání, včetně své vlastní, pravděpodobně budete sledovat peníze, které vyděláte, i když stále čekáte na zaplacení faktury. Podle účetních standardů se jedná o běžnou praxi a je znám jako příjem z knih. Nicméně, pro daňové účely, příjem není zdanitelný, dokud ji nedostanete, stejně jako výdaje nejsou srážky, dokud si je nárokovat. Ale i když si účetnictví může udržet vás na cestě po celý rok, věci se mohou zmást v daňovém období, obzvláště když se snažíte vyřešit to, co jste nárokali na daně z předchozího roku, a to, co je třeba vyhradit pro podávání zpráv v tomto roce.
Pokladní základ vs. akruální základ
Rozdíl mezi příjmy z knih a daní je jednoduše stanoven na základě podmínek hotovostní a akruální. Pokud jste někdy absolvovali základní účetní třídu, pravděpodobně jste slyšeli tyto dva termíny. Účetnictví založené na hotovosti má příjmy počítané, když jsou peníze skutečně v pořádku, zatímco účtování na základě časového rozlíšení počítá s penězi při prodeji, a to bez ohledu na to, kdy zákazník zaplatí.
Pro účely vedení účetnictví je standardem akruální účetnictví, protože nabízí real-time pohled na to, jak společnost dělá. Pokud vaše firma v prosinci prodala služby v hodnotě 80 000 USD, může to prokázat, že vaše marketingové, reklamní a prodejní úsilí se vyplatilo. Později můžete data vytáhnout a zjistit, že prosinec byl váš nejrušnější měsíc v roce. Pokud se podíváte výhradně na zaplacené faktury, většina těchto příjmů by se mohla zaregistrovat v lednu nebo v únoru, což nepravdivě dokazuje, že první měsíce roku jsou vaše nejvyužívanější.
Snižte daňové vypořádání
Bohužel pomocí účetnictví na základě časového rozlišování se může stát, že to bude matoucí. Možná zjistíte, že peníze, které jste v prosinci vydělali, které byly vyplaceny v lednu, mohou být špinavé, protože budete tyto platby vykazovat na příštím daňovém přiznání. Zároveň se však budete chtít ujistit, že všechny peníze, které jste vykázali v prosinci, vyprší vaše knihy, pokud používáte tyto knihy k vykázání příjmů z daní z příštího roku. Z tohoto důvodu je nutné sjednat obě částky.
Chcete-li sladit účtování s časovým rozlišením na daňové účely, odečtěte všechny výdaje příštích období a výnosy z výnosů vašeho roku. To znamená pokračovat až do ledna a vytáhnout vše, co nikdy nebylo zaplaceno. Položte tyto peníze stranou a ujistěte se, že váš zůstatek odpovídá tomu, o čem podáváte přehled o daních. V následujících měsících sledujte všechny tyto výdaje a příjmy, které jste vyčistili, abyste se ujistili, že vyčistí vaše účty.
