Vládní nákupní karty jsou kreditní karty vydané vládním zaměstnancům. Malá administrativa říká, že existuje více než 3 miliony karet rozdělených mezi 350 agentur, což má za následek 100 milionů transakcí v hodnotě 30 miliard dolarů. Výhodou pro vládu je, že splácení plateb pomocí karet, a nikoli prostřednictvím individuálních objednávek, snižuje administrativní zátěž a zjednodušuje platbu za malé nákupy. Také usnadňuje malým obchodům a prodejcům obchodovat s vládou.
Naučte se různé typy vládních karet. Onvia, poradenská společnost, říká, že kromě nákupní karty pro běžné výdaje - což může být něco pod 2500 dolarů - existuje základní firemní karta, která funguje jako účet elektronických výdajů; cestovní karta na cestovní výdaje; a vozový park pro nabíjení plynu, servis a údržbu automobilů. Armáda má vlastní nákupní karty. Pokud jedna konkrétní agentura podnikne spoustu obchodů ve vaší komunitě, obraťte se na ně a zeptejte se, kterou kartou používají.
Vybavte svou firmu při nákupu kreditu na úrovni 3 pomocí pokročilejších skenerů, které předloží požadované informace společnosti pro kreditní karty. Středisko pro malé podniky a technologický rozvoj v Severní Karolíně uvádí, že existují tři úrovně nákupu kreditní kartou: osobní kreditní karty, firemní karty a vládní karty. Úvěrové nákupy úrovně 1 potřebují pouze obchodní název a částku; nákupy na úrovni 2 vyžadují evidenci daně z položky a kód zákazníka společnosti; úroveň 3 musí obsahovat všechny tyto údaje, včetně identifikace a popisu všech prodaných položek, počtu nebo množství položek a jakýchkoli nákladů nebo povinností. Mimo jiné to zkracuje agendu papírování a usnadňuje vládě, aby zjistila podvodné používání karet.
Nastavte svou firmu tak, aby přijímala co nejvíce karet. Omnia říká, že většina vládních karet je Visa nebo MasterCard, ale některé agentury stále používají karty American Express nebo Diner's Club, nebo karty vydávané někým jiným. Kontaktujte nabyvatele - banku s obchodním vztahem s kartou - pro zajištění oprávnění. můžete se obrátit na místní banku nebo vyhledat seznam schválených nabyvatelů na webových stránkách firemních karet.
Řekněte lidem, že získáte nákupní karty. Poté, co jste nastavili prodej na úrovni 3, zmiňte se o tom v prodejní literatuře a zaúčtujte svůj obchod. Pokud doufáte, že budete obchodovat s určitou pobočkou, obraťte se na místní správce nebo manažery v oblasti nákupu a představte se.
Tipy
-
Pokud nemáte kapacitu úrovně 3, mohou státní zaměstnanci stále využívat faktury k nákupu, ale to znamená více papírování a větší časovou prodlevu, než budete placeni. S nákupní kartou jsou peníze obvykle na vašem účtu do 48 hodin.
Varování
Někteří zaměstnanci se pokusí použít nákupní karty k zaplacení osobních výdajů. Pokud budete požádáni, aby jste použili nákupní kartu pro věci, které se zdají být DVD nevhodným pro vládu nebo kopii Playboy, máte možnost odmítnout.
