Byť schopen napsat návrh je šikovná dovednost, zvláště když potřebujete požádat někoho o pomoc nebo finanční podporu. Krátký návrh přejímá umění o krok dál a předává žádost v stručném formátu. K tomu, aby byla žádost jasná a přesvědčivá, musí být zahrnuty určité prvky.
Položky, které budete potřebovat
-
Počítač
-
Software pro zpracování slov
Definujte, co potřebujete a jak vám může pomoci druhá osoba. Upřesněte, jak bude odpověď řešit váš problém, aniž byste museli znovu požádat o stejnou věc. Použijte počítač a software pro zpracování textu, abyste měli poznámky a rozvíjeli své koncepty.
Vytvořte argumenty, které podpoří Vaši navrhovanou potřebu podpory a proč by bylo dobré dělat nebo schválit. Identifikujte a řešte možné kritiky, které by mohly být vzneseny, abyste se proti vašemu návrhu postavili.
Vyzkoušejte, co budete potřebovat k ověření vašeho návrhu. Uchovávejte tyto položky uspořádané v referenčním pořadí a jaké jsou body z každého zdroje.
Otestujte svůj návrh, než jej předložíte rozhodovateli. Potvrďte, že váš plán bude fungovat a vyřešíte vaši vnímanou potřebu nebo problém, než požádáte o podporu. Zkontrolujte, zda je návrh praktický a zda je v rozpočtu rozhodovacího orgánu.
Vypracujte návrh dokumentu s prvním odstavcem, který podrobně popisuje vaši potřebu a co požadujete pro použití informací uvedených v kroku 1. Vysvětlete kroky a odůvodnění ve druhém odstavci. Vyveste potenciální kritiku vašeho návrhu v třetím odstavci. Uzavřete žádost o návrh se souhrnem jako čtvrtý odstavec. Všechny čtyři sekce by se měly hodit na jednu stránku. Přiložte příslušný výzkum jako přílohu k návrhu.
Tipy
-
Pomozte jinému správci upravit váš návrh. Druhá sada očí může zachytit malé chyby nebo mít nápady na zlepšení.
Varování
Nevystavujte svůj výzkum ani závěry. Lidé jsou zpravidla zachyceni v lež podle toho, co napsali spíše než toho, co komunikují slovně.
