Jak psát nabídku

Napsání dopisu nabídky je důležitým krokem pro oddělení lidských zdrojů. Pomáhá přivést kvalifikované zaměstnance k posílení společnosti na konkurenčním trhu. Odeslání formálního dopisu snižuje pravděpodobnost záměny později. Pokud se vyskytnou nějaké dotazy ohledně pozdějších nájemních podmínek, společnost bude mít záznam o podmínkách, které zaměstnanec souhlasil. Po celou dobu, kdy budete potřebovat všechny potřebné informace, vám umožní snadno psát dopis.

Příprava

Zkontrolujte zákony o stavu a místních zaměstnáních, abyste se ujistili, že dodržujete všechny předpisy. Tyto zákony chrání zaměstnance a společnost a často stanovují lhůty pro odeslání a přijetí. Zákony se liší od státu ke státu.

Proveďte verbální nabídku, pokud jste tak ještě neučinili. Jako profesionální zdvořilost jsou nabídky zpočátku prováděny osobně nebo telefonicky, takže nový zaměstnanec nemusí čekat na dopis, aby věděl o vašem rozhodnutí ho najat. To může být také důležité, pokud váš kandidát zvažuje další společnosti.

Uspořádejte si poznámky z rozhovoru a potvrďte data, která budou obsažena v dopise. Tyto informace mohou zahrnovat položky jako plat, výhody a dovolenou. Organizace vašich nápadů je důležitá pro strukturu odborného dopisu.

Psaní dopisu

Začněte dopis s názvem společnosti, adresou a telefonním číslem v horní části stránky. Tuto část nebudete potřebovat, pokud používáte oficiální hlavičkový papír společnosti. Vždy přeskočte čáru mezi částmi písmen.

Zadejte datum, kdy píšete písmeno.

Přidejte jméno a adresu kandidáta, kterému nabídku rozšiřujete.

Napište svůj pozdrav, za kterým následuje dvojtečka. To by mělo být něco formálního jako "Milá paní Smithová".

Napište úvod včetně potvrzení o rozšíření slovní nabídky. Zahrnout název firmy a pozici, kterou nabízíte.

Přidejte podrobnosti o nabídce dopisu včetně platu, výhod a všech zvláštních pracovních podmínek, jako jsou zkušební doby. Při zařazení platu jej naformátujte v měsíčních, hodinových nebo týdenních částkách, takže neexistuje předpokládaný slib dlouhodobé pracovní smlouvy.

Přidejte další odstavec pro informování kandidáta o očekávaném datu zprávy. V této části můžete chtít zahrnout čas, určitou konkrétní polohu v budově a komu se má hlásit. Pokud má vaše firma konkrétní požadavky, zahrnujte ji i do této sekce.

Napište závěr dopisu obsahujícímu žádost o potvrzení k určitému datu. Také si uvědomte, že jste si všimli jakéhokoli dalšího referenčního materiálu, který byl součástí písmen.

Zavřete dopis se svým jménem a pozicí. Konec dopisu může rovněž zaznamenat přílohy a kdo obdrží kopii dopisu.