G & A je účetní zkratka pro všeobecné a správní náklady. Některé obchodní výdaje mohou být přiděleny konkrétním oddělením nebo projektům, například práci a dodávkám pro výrobní projekt nebo řízení prodejních sil do obchodního oddělení. G & A se vztahuje na výdaje, které jsou prospěšné celé společnosti spíše než jednomu oddělení nebo projektu. Příklady správních nákladů zahrnují právní poplatky, účetní poplatky a pojištění podnikání.
G & A versus režijní náklady
Správní náklady v účetnictví jsou velmi podobné režijním nákladům. Obě pojmy se týkají výdajů, které nelze přiřadit konkrétním činnostem. Plat, například, fyzik pracující na studené fúzi, může být přiřazen jako náklad k tomuto výzkumnému projektu. Vedoucí laboratoře však může řídit výzkum studené fúze a tři nebo čtyři projekty najednou. Pomůcky pro laboratoř přispívají ke všem různým výzkumům, které se zde provádějí. Náklady na projekt se někdy nazývají přímé náklady, kde jsou G & A a režijní náklady nepřímé.
Zatímco lidé používají režii a G & A zaměnitelně, existují rozdíly. Režijní náklady jsou související s projektem, nikoliv však konkrétní projekty. Výdaje za vedoucího laboratoře nebo manažera, který dohlíží na dva nebo tři různé projekty, se považují za režii. Stejně tak vám pomohou nástroje nebo náklady na uspořádání schůzky pro kontrolu projektů pro všechny vaše projektové manažery. Pokud nemáte žádné projekty probíhající, nemáte žádné režijní náklady.
Výdaje na VaV se vztahují na celou vaši organizaci. Dokonce i v případě, že vaše společnost nemá žádné zakázky nebo projekty, bude ještě pokračovat v účtech G & A:
- Účetní poplatky.
- Právní poplatky.
- Pojištění obecné odpovědnosti.
- Bankovní poplatky.
- Podnikové licence.
- Výcvik lidských zdrojů nových pracovníků.
- Kancelářské potřeby.
Všechny tyto náklady existují i v případě, že nedošlo k fakturovatelné práci ani k uzavření prodeje.
Administrativní výdaje v účetnictví
Váš účetní musí sledovat výdaje G & A stejně jako vše, na co vynakládáte peníze. Účtovníci vykazují za dané období výkaz zisku a ztráty ve výkazu zisku a ztráty. Výkaz zisku a ztráty sleduje vydělané peníze a výdaje vzniklé během předchozího roku nebo čtvrtletí, řekněme. Na horním řádku výkazu jsou uvedeny příjmy za rok. Níže uvedete náklady na prodané zboží, pak správní náklady.
Účetnictví se stává složitějším, pokud pracujete na federální smlouvě. Vládní smlouvy vyžadují, abyste všechny své účty vážili na konkrétní projekty. Pokud vaše vyúčtování zahrnuje režii nebo G & A, budete muset část příslušných nákladů přidělit příslušnému projektu.
Správa G & A
G & A je často výzvou pro podnikové fazole. Tyto výdaje nepřispívají přímo ke ziskům, takže se zdá, že jsou v podnikání. To z nich činí přirozený cíl pro snížení nákladů. Problém je v tom, že je stanoveno mnoho všeobecných a správních výdajů, jako jsou nájemné, pojistné a právní poplatky. To je těžké je odstranit nebo snížit bez velké práce a plánování. Některé společnosti se dostanou s velmi malou G & A, protože jsou decentralizované. Podnikání se silnějším centrálním velením obvykle vyžaduje větší výdaje na G & A.
Pečlivě řezání G & A zefektivnění podpůrných a administrativních funkcí může snížit náklady a zvýšit hodnotu společnosti. Pokud vedení příliš agresivně zkracuje nebo vyřezává špatné větve, může dlouhodobě poškodit hodnotu společnosti. Pokud firma pečlivě snižuje VaV, může uvolnit peníze pro ziskové účely, jako jsou investice nebo výzkum a vývoj. Pro každého neexistuje žádné řešení; to se bude lišit s průmyslovým odvětvím, velikostí a konkurenčními přednostimi.
Obecně však je lepší snížit G & A, když se firma daří dobře než počkat, dokud nedosáhne špatného výkonu. V tomto okamžiku je vedení s větší pravděpodobností v zoufalství spíše snižovat G & A, než pečlivě plánovat.
