Společnosti účtují finanční transakce buď metodou hotovosti nebo metodou akruálního rozlišování. Peněžní metoda zaznamenává transakce pouze tehdy, když jsou peníze vyplaceny nebo přijaty. Akruální metoda zaznamenává transakce tak, jak se vyskytují. Při akruální metodě není nutné hotovost zaplatit nebo obdržet, aby byla transakce zaznamenána. Určení metody akruálního rozlišování se provádí vyhledáním několika klíčových ukazatelů. Při akruálním účetnictví se používá několik účtů, které se nepoužívají s hotovostní metodou.
Pochopte pojem akruálního účetnictví. Kdykoli je transakce provedena, zaznamená se. To zahrnuje transakce, jako jsou splatné účty a pohledávky. S účty, které jsou splatné, je na účet zakoupeno něco. Dobrý nebo služba je přijata, ale platí za později. V hotovostní metodě neexistují žádné závazky ani pohledávky, ani neexistují žádné inventární nebo odpisové účty. Všechny nákupy inventáře jsou umístěny na nákupní účet a aktiva jsou buď odepsána, když byly zakoupeny, nebo nebyly odepsány vůbec.
Určete účty odložených příjmů. Rozvaha je tvořena majetkovými, pasivními a majetkovými účty. Akruální účetnictví používá účty odložených příjmů. Odložené příjmy jsou, když společnost obdrží peníze za zboží nebo službu před poskytnutím zboží nebo služby zákazníkovi. To způsobí, že společnost zaznamená tuto transakci jako příjem hotovosti a závazek k nezaslouženým výnosům. Nerozdělený výnos je účet pasiv, který je umístěn v rozvaze. Všechny nezasloužené účty představují závazky a jsou uvedeny v rozvaze společnosti.
Určete transakce s časově rozlišenými výdaji. Výdaje příštích období nastávají, když společnost obdrží službu nebo výdaj a nezaplatila za ni. Výdaje příštích období jsou zaúčtovány do nákladových účtů a účtovány do účtu závazku. Závazky jsou uvedeny v rozvaze společnosti. Některé účty používané k identifikaci akruálního účetnictví jsou náklady na mzdy, úrokové náklady, odpisy a amortizace.
Podívejte se na odložené výdaje. Výdaje příštích období jsou náklady, které jsou předplacené. Jsou původně vloženy do aktivních účtů a při jejich použití jsou částky poté převedeny do nákladových účtů. Odložené výdaje jsou často známy jako náklady na předplacené služby. Předplacené pojištění a předplacené nájemné jsou příklady odložených výdajů.
Podívejte se na akumulované odpisy. Společnosti, které používají dlouhodobý nehmotný majetek. Pokud je majetek odpisován, část aktiv je vykázána každý rok. Na sledování celkové výše odpisů vynaložených na jednotlivé aktiva se používá účet protikladů aktiv, kumulovaný odpis.Kumulované odpisy jsou uvedeny v rozvaze pod majetkem, ke kterému souvisí. Je to pozitivní ukazatel, že společnost používá metodu akruálního účetnictví.
