Aby mohla být zpráva skutečně oficiální, musí být napsána buď organizací, jejíž zaměření je na téma zprávy, nebo jednotlivcem nebo organizací, která organizaci povolila přístup k informacím o tématu. navíc musí mít zpráva souhlas s organizací. Například oficiální zpráva o olympijských hrách může pocházet buď z Mezinárodního olympijského výboru, nebo od nadace, jíž je Výbor oprávněn. To, co je oficiální, je blízkost spisovatele k zdroji informací a schválení zprávy organizací.
Položky, které budete potřebovat
-
Nahlásit téma
-
Podporující organizace
-
Přístup k informačnímu zdroji
Shromažďujte informace potřebné k napsání zprávy prostřednictvím rozhovorů, bílé knihy, článků a firemních záznamů. Pokud pracujete a píšete pro organizaci, která to potvrdí, mělo by to mít menší potíže, než kdybyste zastupovali jinou organizaci a hledáte podporu.
Začněte oficiální zprávu s úvodem, včetně prohlášení o tématu, o kterém byla zpráva napsána, a shrnutí informací uvedených na následujících stránkách.
Představte nejprve nejdůležitější informace o tématu a použijte příslušné nadpisy v celém textu zprávy, abyste mohli čtenáře poradit.
Uveďte každý konzultovaný zdroj, abyste vytvořili důvěryhodnost a v případě potřeby asociace s podporující organizací.
Opravte svou oficiální zprávu pečlivě předtím, než ji sdílíte s organizací, která musí schválit její obsah.
Proveďte jakékoli změny požadované organizací a pokud je to možné, požádejte o použití svého loga na titulní stránce. Pokud píšete pro organizaci, která schvaluje, použijte logo společnosti nejméně jednou a jeho autorská práva v dolní části každé stránky konečného návrhu.
