Politiky odrážejí "pravidla", kterými se řídí provádění procesů. Jinými slovy, politika podle freedictionary.com je "akční plán, kurz nebo metoda jednání, která byla úmyslně zvolena a která vede nebo ovlivňuje budoucí rozhodnutí". Politika vede zaměstnance společnosti nebo organizace k správnému pracovnímu chování a etice. Politiky jsou stejně individuální jako společnost. Jedna společnost může mít zásady pro oblečený kód; jiná společnost nemusí starat o oblečení, ale má politiku pro osobní použití mobilních telefonů v době podnikání.
Napište prohlášení o zásadách. Určete požadované chování a na koho se zásady vztahují. Určete, kdo je zodpovědný za sledování dodržování. Zjistěte, jak a k čemu je třeba podat odvolání, pokud dojde k neshodě.
Napište postup. Tato část politického dokumentu má informovat člena zaměstnance nebo organizace o svých povinnostech a povinnostech. Podrobně načrtněte celý postup zásad. Uveďte, jak se má uplatňovat, jaké jsou výjimky z požadavků politiky, jak mají být nedorozumění a přestupky odstraněny a jak dlouho tato politika zůstane v platnosti. Hlavním účelem podrobného dokumentu o politice je vyhnout se nejasnostem tím, že se uvádí, co se v konkrétních situacích očekává. Podrobná politika snižuje riziko konfliktu a odstraňuje možnost nespravedlivého selektivního uplatňování pravidel. Dalšími významnými informacemi, které je třeba uvést v tomto kroku, jsou datum efektivní politiky, pracovní tituly, datum revize a podpisy schválení politiky a postupu od generálního ředitele nebo oprávněného personálu.
Proveďte revize. Politika závisí na potřebách společnosti nebo organizace v době jejího vzniku. Pokud společnost nebo organizace změní politiku a postup, musí být v příručce uvedena nová změna. Změna zásad a postupů musí být uvedena v příručce, ale zaměstnanci nebo členové musí být informováni o všech nových změnách.
Tipy
-
Politiky jsou vytvořeny pro preventivní účely na pracovišti. Politiky a postupy definují odpovědnost zaměstnance a disciplinární opatření pro porušovatele. Sexuální obtěžování a rasová / genderová diskriminace jsou dvě problémy, které mohou mnohé společnosti nebo organizace zabránit použití dobře definovaného politického dokumentu.
