Aplikace Microsoft Project je nástroj pro správu jakéhokoli obchodního projektu, včetně plánování produktů. Ať už se chcete připravit na spuštění nového produktu nebo obnovit výrobní plán, MS Project pomůže mapovat proces a přizpůsobit se neočekávanému vývoji. Plánování výroby má jiné potřeby než jiné obchodní projekty, MS Project je však stále užitečným nástrojem pro tento proces.
Plánování výroby
Plánování výroby je jednou z výzev výroby: rozhodování o tom, která úloha běží na každém stroji v co nejkratším čase, pak se provádí úpravy, pokud se stroje rozpadnou, zákazníci zpřísní lhůty nebo stroje nepracují tak rychle, jak se očekávalo. Manažery s programem MS Project mohou naplánovat více než 3 000 operací pro několik set objednávek s různými lhůtami pro doručení a rozložení rozvrhu tak, aby každý znal specifické pracovní úkoly. To je možné udělat ručně, ale nikde tak snadno.
Rozdíly v plánování projektu
Práce v projektu MS Project obvykle zahrnuje datum zahájení, datum ukončení a kritickou cestu mapující úkoly, které je třeba provést. Plánování výroby je jiné: Úkoly a výrobní úlohy se neustále překrývají, takže neexistuje pevný startovací nebo zastavovací bod. Různé šarže produktů mají odlišné lhůty. ProCAM, konzultant pro plánování výroby, vyřešil problém na jednom pracovním místě tím, že každý den zahájil celou výrobu v MS Project. Konzultanti každodenně vyhazují plán předchozího dne a restartují plánování na základě práce, která je ještě třeba udělat.
Vyrovnávání zdrojů
Dokonce i když výrobce náhle potřebuje další pracovníky, nemusí být schopen je používat. Pokud například každý stroj pracuje na kapacitě, nemusí být k dispozici žádná pracovní úloha, která by mohla pomoci s dalšími zaměstnanci. Vyrovnání zdrojů nebo vyrovnávání je metoda úpravy tak, aby požadavky na zdroje - stroje, materiály, pracovníci - rovnoměrně probíhaly v průběhu celého výrobního procesu. Podle ProCAMu je MS Project neúčinná při vyrovnávání zdrojů, takže výrobci by měli zvážit použití jiného softwaru ve spojení s projektem, pokud je důležité vyvažování zdrojů.
Výhody
Tím, že řídí řízení programu přesněji, MS Project usnadňuje přeplánování pracovních míst. Pokud zákazník vyžaduje práci s ponížením, mohou manažeři pomocí projektu analyzovat pracovní postup a najít zdroje, které mohou přesměrovat. Harmonogramy ukazují, že zaměstnanci mají volný čas, kdy mohou pracovní místa využít přidanou pracovní sílu, což vede k vyšší efektivitě. Provozní náklady klesají, více objednávek splňuje své lhůty a zákazníci mají větší jistotu, že továrna splní své požadavky.
