Primárním účelem nástrojů pro správu projektů je pomáhat manažerům naplánovat, provádět a řídit všechny aspekty procesu řízení projektů. Společnosti se spoléhají na klíčové nástroje pro správu projektu, aby zajistily, že všechny úkoly budou dokončeny včas a vyváží pracovní zátěž pracovníků pro optimální řízení času. Vzhledem k tomu, že nástroje pro správu projektů zvyšují efektivitu zdrojů a zajišťují rozsah projektů, jsou tyto nástroje obzvláště důležité pro projektové manažery zapojené do rozsáhlých a složitých projektů.
Odhad, plánování a sledování
Projektování nástrojů pro správu, jako jsou projektové plány, úkolové úkoly, rozpočty projektů a grafy Ganttů - grafy pro plánování a plánování projektů - umožňují projektovým manažerům efektivně odhadovat, plánovat a sledovat projekty. Ve skutečnosti mnoho názorů rozvíjí projektové plány jako nejkritičtější fázi procesu řízení projektů. Nástroje pro správu projektů umožňují manažerům jasně definovat cíle a cíle.
Přidělení a plánování zdrojů
Nástroje pro správu projektů jsou rozhodující v oblasti zdrojů. Nástroje, jako jsou grafy Gantt a výkaz výdajů času a výdajů, umožňují projektovým manažerům přiřadit a naplánovat zdroje. Tyto schopnosti se používají zejména v oblasti výroby a výroby.
Typy nástrojů pro správu projektů
Mnoho aplikací na počáteční řízení projektů bylo nástrojů obecného účelu, které nebyly navrženy pro konkrétní aspekt řízení projektů nebo pro konkrétní odvětví. Nyní vývojáři softwaru vytvořili nástroje pro správu projektů zaměřené na konkrétní odvětví. A tyto nástroje pro správu projektů přicházejí v různých typech: papírové nástroje, jako jsou šablony, kontrolní seznamy a formuláře; automatizované nástroje, které by mohly být umístěny v lokálních počítačích pro primární uživatele nebo bydlely na síťovém serveru pro různé uživatele; a webových nástrojů.
Software ke zpoplatnění softwaru
K projektovým manažerům je k dispozici bezplatný software pro správu projektů. Tento software zahrnuje desktopové aplikace a webové služby. I když jsou zdarma, mohou soupeřit s aplikacemi založenými na poplatcích z hlediska výhod a funkcí. Nicméně svobodný software nemusí mít pro některé profesionály v oblasti řízení projektů dostatek základních vlastností - nedostatečná škálovatelnost, omezená interoperabilita, nedostatečná přenositelnost, nedostatečné aplikace založené na poplatcích za rychlé odezvy, které jsou vhodnější pro jejich organizační potřeby.
