Mnoho jednotlivců zjistí, že je potíže psát šeky k placení účtů. Aby se zákazníci mohli přizpůsobit a zpoplatnit proces platby plateb, mnohé banky zavedly automatizované platební systémy, které můžete použít buď s vaším kontrolním nebo spořicím účtem. Pokud zjistíte, že ve výpisu z bankovního účtu najdete návrh na stažení, banka odešla z vašeho bankovního účtu prostředky na zaplacení elektronického účtu. Předběžné výběry vyžadují, abyste nastavili elektronickou platbu u firmy, která vystavuje účet.Nicméně, jakmile nastavíte stažení výběru, vaše banka automaticky odečte prostředky z vašeho bankovního účtu podle plánu plateb.
Přihlašování
Než budete moci čerpání hotovosti používat automaticky, musíte se ujistit, že společnost, která účet vydává, přijímá elektronické platby. Podnik bude vyžadovat, abyste vyplnili formulář pro autorizaci, který obsahuje informace o bankovním účtu včetně čísla bankovního účtu a čísla bankovního směrování. Společnosti obvykle umožňují dokončit papírové nebo elektronické oprávnění k nastavení odběru návrhu. Některé společnosti také vyžadují, abyste během procesu instalace provedli neplatnou kontrolu. Po zapsání platby podnik automaticky odečte platbu z vašeho bankovního účtu v každém fakturačním období, obvykle jednou za měsíc.
Kontrolní a úsporný účet
Banky mají různá pravidla týkající se připsání účtu k automatickému stažení návrhu. Většina bank používá jako běžný zdroj financování návrhů výběru běžný účet. Některé banky vám však umožňují použít i spořicí účty pro návrhy čerpání. Také, jelikož čerpání výběru automaticky odčerpá prostředky z vašeho účtu podle pevně stanoveného harmonogramu, budete se muset ujistit, že na vašem bankovním účtu máte dostatečné finanční prostředky na pokrytí výběru. Pokud nebudete mít ve svém účtu dostatek finančních prostředků, bude to mít za následek poplatky za kontokorent z vaší banky. Navíc může banka odmítnout poplatky, pokud nemáte ve svém účtu dostatečné finanční prostředky k pokrytí transakce.
Jak to funguje?
Po nastavení elektronických plateb bude většina firem i nadále zasílat pravidelné účty v e-mailu. Měli byste tyto účty zachovat pro vaše záznamy. Tyto faktury však nebudete muset fyzicky zaplatit. V měsíčním bankovním výpisu se zobrazí částka čerpání návrhu a datum odstoupení od smlouvy. Měli byste také každý měsíc zkontrolovat bankovní výpis a bankovní výpis, abyste se ujistili, že vaše banka odepsala správnou částku z běžného účtu a že společnost, na kterou platíte účet, řádně připsala na váš účet platbu.
Bezplatné vyúčtování
Spolu s automatickým platebním systémem mnohé společnosti nyní nabízejí možnost fakturace bez papíru. Při bezúčtové fakturace obdržíte elektronickou kopii účtu každý měsíc namísto papírové kopie. Elektronická faktura je volba šetrná k životnímu prostředí, která vám umožňuje snadno zkontrolovat a ukládat měsíční fakturační výkazy. Mnoho bank také nabízí elektronické měsíční výpisy.
