Postupy auditu domácnosti

Obsah:

Anonim

Společnosti používají dva typy auditů, aby zajistily dodržování svých vnitřních postupů: provozní a finanční. V provozním hospodářství zajišťují provozní audity pravidla týkající se čištění místností a zařízení. Měly by být také testovány bezpečnostní opatření, aby se zajistilo, že personál dodržuje i tato pravidla. Testy operačního auditu se mohou lišit v závislosti na požadavcích na údržbu a na zařízeních, která jsou čištěna. Finanční audity testují peníze vynaložené na úklidové práce.

Postupy auditu

Provozní domácí audity začínají přezkoumáváním písemných postupů pro personál domácnosti. Tyto procedury jsou pak následovány prostorem, který byl nedávno vyčištěn, aby zjistil, zda byly dodrženy postupy. Zaměstnanci v domácnosti mohou také auditory ověřit, jak dobře zná procedury. Auditor může navrhnout změny postupů v závislosti na nedostatcích zjištěných v postupech.

V rozsáhlejších operačních auditech bude provedeno testování několika zařízení nebo místností, které určují, jak byly vyčištěny, a zda úklidový personál dokončil každý úkol důkladně a důsledně. Pracovníci úklidu mohou být také otáčet při svých úklidových úkonech, aby zjistili, jak každý zaměstnanec čistí místnost nebo zařízení; rozdíly v metodách čištění ukazují, že zaměstnanci nejsou řádně vyškoleni společností.

Domovníci a zaměstnanci mohou používat metodu 5S čištění, což znamená třídění, narovnání, zametání, standardizaci a udržování. Každý krok podle metody 5S obsahuje určitá pravidla, která musí obsluha dodržovat v závislosti na vyčištěných zařízeních. Při kontrole tohoto způsobu čištění je každý krok kontrolován, aby bylo zajištěno, že každý krok bude následovat personál domu.

Finanční části auditů v domácnosti určují, kolik peněz se vynaloží na zásoby potřebné pro personál domácnosti. Audity testují postupy používané při nákupu prostředků na čištění, aby nedocházelo k krádeži těchto položek. Objednávky budou přezkoumány, aby se zjistilo, kdo schvaluje objednávky a kdo je přijímá do společnosti. Rozpisy těchto postupů mohou umožnit, aby krádež vyvstávali nečestní zaměstnanci. Auditoři také přezkoumají všechny opravné faktury, které vznikly z důvodu nesprávných postupů čištění; tyto částky negativně ovlivňují hospodaření společnosti zvýšením režijních nákladů.