Některé firmy používají popisy pracovních pozic ve svých pracovních výkazech, aby mohli zaměstnávat nové zaměstnance pro konkrétní pracovní úkoly. Pracovní povinnosti a popisy práce se mohou měnit v závislosti na potřebách zaměstnavatele. Tyto změny mohou mít vliv na mnoho různých oblastí zaměstnání zaměstnance, včetně možností kariérního postupu.
Popisy práce pro pronájem
Popisy práce jsou důležité, protože poskytují seznam specifických úkolů, povinností a odpovědností, které musí být splněny, aby se společnost úspěšně dosáhla svých cílů. Názvy pracovních míst mohou také pomoci společnostem naplánovat analýzu budoucích náborových potřeb a vypracování popisů práce podle toho. Pomáhají také při předcházení právním projevům za použití kritérií, které jsou neplatné z hlediska diskriminace (diskriminace na základě věku, pohlaví, rasy, náboženství nebo národního původu) a jsou založeny na skutečné kvalifikaci a dovednostech potřebných k výkonu práce.
Pracovní povinnosti pro dobrý výkon
Jasně definované pracovní povinnosti, které koordinují s popisem práce, mohou být užitečné při zajišťování dobré výkonnosti zaměstnanců. Pracovní povinnosti mohou být uvedeny v popisu práce a obvykle začínají slovesy (akční slova). Například jednou z povinností popisu marketingového manažera může být "stanovení marketingových cílů k zajištění podílu společnosti na trhu a ziskovosti produktů". Tato povinnost by byla koordinována se souhrnem popisu práce, který zní: "plánuje, řídí a koordinuje marketing produktů společnosti".
Popisy práce pro disciplínu
Popisy práce mohou být jasně definovány pro zaměstnance, společně s povinnostmi práce, cíli a cíli. Jakmile jsou zaměstnanci komunikováni zaměstnancům, mohou konzultanti důsledně poskytovat koučování (výuku a řízení) a školení pro neustálé zlepšování. Pracovní popisy mohou také stát v právní situaci, pokud by zaměstnanec žaloval za neoprávněné ukončení, jenž by měl malou nebo žádnou znalost práce. Mezi úkoly obsažené v práci budou také poskytnuty informace pro analýzu výkonu. Například, pokud je jednou z úkolů "připravit marketingové zprávy týdně" a zaměstnanec tuto povinnost nevykonává, písemná dokumentace o špatném výkonu může sloužit jako varování zaměstnanci.
Pracovní povinnosti pro školení
Vzhledem k tomu, že pracovní povinnosti jsou úkoly, které jsou skutečně nutné k provedení popisu práce, mohou být použity k výcvikovým účelům. Společnosti musí konkurovat na trhu, aby byly úspěšné, takže školení je pro úspěch společnosti rozhodující. Vzhledem k tomu, že firmy rostou a expandují na jiné trhy, mohou se některé popisy práce změnit. Například pokud je implementována nová technologie zahrnující zaměstnance informačních technologií, popis práce se může změnit, aby vyhověl novému systému. Povinnosti práce mohou být nutné vylepšit, aby byly přidány nové úkoly a školení vyvinuté v souladu s těmito úkoly.
Pracovní povinnosti pro propagaci
Vzhledem k tomu, že pracovní povinnosti jsou seznamem úkolů požadovaných pro popis zaměstnání, mohou zaměstnanci, kteří chtějí vstoupit do společnosti, využít seznamu úkolů pro přípravu na propagaci. Pokud se například marketingový společník chce přesunout do role dohledu, může zaměstnanec pracovat s popisem práce a povinností pro marketingového nadřízeného, aby studoval, vzdělával a získal zkušenosti potřebné k tomu, aby se stal školitelem. Ukázat připravenost na propagaci může být přínosem pro zaměstnance při prezentaci příležitosti.
