Programy s flexibilními výhodami nebo plány kavárny mohou snížit náklady na dávky společnosti a snížit daňový závazek zaměstnance. Volal oddíl 125 Plány pro část daňového řádu, který jim opravňuje, umožňují zaměstnancům lépe přizpůsobit své přínosy jejich skutečné potřebě. Navzdory těmto výhodám mnohé podniky nevědí, že tato možnost existuje, podle Burtona M. Goldfielda z "Forbes". Flexibilní plány prospěchu však nejsou jen růžičkou. Vzhledem k tomu, že interní daňová služba (IRS) reguluje většinu oddílu 125, jejich zavedení může způsobit další administrativní náklady, zejména při spuštění.
Výhody pro zaměstnance
Tradičně zaměstnavatelé nabídli pracovníkům předem definovanou řadu výhod. Naproti tomu plán jídelny umožňuje pracovníkům vybrat si ze seznamu výhod a provést prémie a jiné platby s předem daně. To zvyšuje odměnu zaměstnanců, protože placení pojistného s předdimenzovanými dolary eliminuje mzdy a daň z příjmů z těchto příjmů. Společnost může odečíst pojistné, které platí pro programy flexibilních výhod pro zaměstnance.
Výhody pro zaměstnavatele
Když zaměstnanci přispívají dolary před zdaněním do plánu kavárny v sekci 125, snižují svůj zdanitelný příjem, čímž snižují částku, za kterou platíte daně ze mzdy. To také může výrazně snížit výplatu vaší společnosti, protože se vyhýbáte dani z oblasti sociálního zabezpečení a Medicare, stejně jako pojištění v nezaměstnanosti a odměňování pracovníků, na částky zaplacené do plánu jídelny. Za každých 1000 dolarů, které zaměstnanci zaplatili do plánu, ušetříte pro FICA alespoň částku 76,50 dolarů a dodatečnou částku představující zaměstnanecké pojištění a pojištění pro případ nezaměstnanosti, kterou ušetříte z této částky.
Potenciální přínos
Programy zaměstnaneckých výhod jsou navrženy tak, aby přitahovaly a udržovaly talent. Vyšší flexibilita, kterou nabízíte zaměstnancům ve vašich programech o zvýhodněných příjmech, vám přinese atraktivitu pro zaměstnance. Navíc, výnosové dolary jsou mnohem účinněji vynaloženy, když je zaměstnanec může přímo aplikovat na druh výhod, který potřebují, místo toho, aby přijal plán jednorázových výhod. Pokud má pracovník již zdravotní pojištění podle plánu manžela, například si může uvědomit příležitost uplatnit tyto dávky na jiné dávky.
Úvahy
Oddíl 125 daňového řádu IRS vyžaduje určité povinnosti ze strany zaměstnavatele. Vaše firma musí vytvořit písemný plán nazvaný Popis souhrnného plánu s podrobnostmi, jako jsou výhody, které nabízíte, roční limity a způsobilost. Také společnost potřebuje podrobné záznamy o tom, kdy vyplácí dávky. Mnoho podniků zadává svůj program flexibilních výhod firmám, které se specializují na správu takových plánů; pojišťovna navíc může nabízet správní podporu. Důležitým faktorem je, že zaměstnanci musí být informováni o tom, že částky jsou vypláceny do flexibilních výdajových programů, jako je závislá péče a výdaje na zdravotní péči, na základě zásady "použijte ji nebo ji ztratíte" - to znamená, že částky nevyčerpané do konce roku jsou propadlé.
