Rozvíjení události vyžaduje čas, úsilí a zdroje, což znamená, že chcete, aby se veškerá práce vyplatila. Uložená oznámení jsou klíčovou taktikou, která povzbuzuje lidi k účasti na vaší firemní akci. Tyto materiály nejen pomáhají budovat humbuk o události. Jsou také užitečné pro to, aby lidé v daný den nenaplánovali něco jiného. Používejte nejnovější informace pro události prodeje, velké otevření a dny ocenění zákazníků.
Strategizace úspěchu
Plánujte zaslání vašeho oznámení o ukládání dat nejméně jeden až dva měsíce před událostí. Poskytněte informace o tom, jak se lidé mohou účastnit události na vašem webu nebo telefonicky, aby se mohli zaregistrovat, jakmile obdrží oznámení. Přizpůsobte zprávu pomocí prvního jména příjemce.Použijte předmět e-mailových pozvánek, abyste získali pozornost, ale vyvarujte se slova "uložit datum" nebo "označit kalendář", protože příjemci je méně pravděpodobné, že je otevře, podle Idea Group, společnosti, která poskytuje služby strategického plánování událostí.
Design na chytání pozornosti
Buďte kreativní s oznámením, aby se příjemci cítili nad touto událostí nadšení. Pokud například vybíráte vyhlídky ke speciální události prodeje, použijte chytré obaly, abyste mohli poslat zprávu, jako je například krabice nebo kanystr s oznámením umístěným uvnitř. Dokonce i jednoduchá, ale pozorná pohlednice se snaží povzbudit lidi k účasti. Udělejte si to atraktivním použitím barevných obrázků souvisejících s vaší událostí, která vám usnadní vizuální poselství. Obalte však vaše oznámení, prominentně zobrazte jméno a logo vaší společnosti, takže si příjemci budou pamatovat vaši firmu a značku.
Přejít s výhodami
Poskytněte základní informace o události, včetně názvu a účelu události, jakož i data, času a místa. Nemusíte v tuto chvíli poskytovat plnou agendu o této události, ale obsahovat dostatek informací, aby se lidé zajímali. Promluvte si o příjemcích, které příjemci obdrží od účasti, jako je upozornění na známé hostující hosty a jaké členy publika se z výzev dozví. Vysvětlete akci, kterou chcete příjemce přijmout, například předběžná registrace nebo jednoduše označování kalendářů.
Metody doručování
Zaslání pozvánek lze zaslat několika způsoby, včetně e-mailu zákazníkům, vyhlídkám, zaměstnancům nebo akcionářům. Pošlete zprávu, pokud nemáte pro své pozvané e-mailové adresy. Spíše než zasíláte jednotlivé pozvánky, můžete také posílat své zprávy na bulletinové desce v práci nebo v komunitě. Pokud máte v plánu pozvat širokou veřejnost na vaši akci, rozeslávejte pozvánky na ochotné firmy v oblasti, které předávají svým zákazníkům, vyhlídkám a zaměstnancům.
