Nákup je oddělení v rámci finančního oddělení společnosti, která zajišťuje, že dodávky a materiály požadované jinými odděleními jsou získány efektivně. Všechno objednané pro každé oddělení musí projít nákupním oddělením. I když společnosti mají odlišné nákupní pokyny, všechny společnosti mají standardní nákupní postupy.
Nákupní objednávky
Každá služba, materiál nebo dodávka, kterou požaduje každé oddělení, musí být předložena jako objednávka. Tato objednávka je účetní číslo, které zajistí, že správná částka bude vyplacena dodavateli nebo dodavateli. Číslo také sleduje objednávku, aby se ujistila, že je přijata včas, stejně jako požadovaná požadovaná kvalita a množství. Objednávka je také použita prodávajícím nebo dodavatelem při vyúčtování společnosti po doručení objednávky.
Nákupní kotace
Oddělení nákupu je zodpovědné za nalezení požadovaného produktu, služby nebo dodávek. Kupující agent najde různé dodavatele, požaduje citace a rozhodne, který dodavatel splňuje potřeby požadavků oddělení. Nákupní postup popisuje proces, kterým nákupní oddělení předkládá nabídky od dodavatelů a prodejců. Každý vedoucí oddělení musí informovat nákupní oddělení o požadované požadované položce, specifikacích požadovaných položek a množství potřebném k provozu příslušného oddělení.
Postup monitorování
Jakmile útvary poskytly nákupnímu oddělení informace o požadované službě, dodávkách nebo materiálu, nákupní agent sleduje objednávku v průběhu celého procesu. Nákupní agent přidělený objednávce musí následovat s dodavatelem v případě změny nebo aktualizace a sledování objednávky, dokud nebyl přijat. Po obdržení položky nákupní oddělení zajišťuje, že objednávka je správná a v rámci smluvně zadaných specifikací.
