Analýza potřeb technologií je napsána tak, aby poskytla vedení podniku informace, které potřebuje k tomu, aby rozhodla o investičních technologiích. Podnik může být velkou společností, malou firmou, neziskovou organizací nebo dokonce malou jednotkou nebo kanceláří v rámci jednoho z těchto subjektů. Úkol je ve všech případech stejný: prozkoumat technologické potřeby studijního místa a dokumentovat tyto potřeby tak, aby bylo možné naplánovat technologickou strategii a provést odpovídající investice.
Položky, které budete potřebovat
-
Přístup ke všem zaměstnancům webu
-
Přístup ke všem technologiím webu
-
Schopnost dokumentace
-
Přístup na internet
Začněte zkoumáním a dokumentací všech stávajících technologií ve studovně. Tento průzkum zaznamená veškerý hardwarový hardware spolu s věkem a stavem, veškerým softwarem spolu s vydáním a všemi použitými opravami a měl by odkazovat na obchodní procesy podporované technologií. Průzkum musí být vyčerpávající, přesný a dobře zdokumentovaný.
Identifikujte nedostatky ve stávající technologii. Některé z nich se objevily mimochodem během počátečního technologického zametání. Nyní byste měli pohovořit s vedoucím pracovníkem a zaměstnanci s cílem odhalit všechny způsoby, jimiž stávající technologie nedokáže podpořit poslání podniku. Technologické nedostatky mohou nastat kvůli problémům s pomalým zastaralým hardwarem nebo softwarem, který nefunguje dostatečně dobře, nebo kvůli nedostatku dodatečného hardwaru nebo vhodného softwaru. Dokumentuje všechny známé a vnímané nedostatky.
Řešení nedostatků. To bude vyžadovat určité odborné znalosti a pečlivý úsudek. Ve většině případů existuje dobrý argument pro upgrade hardwaru na stávající standardy. Aktualizace softwaru vyžadují větší péči, protože nejnovější verze není vždy nejlepší. Konzultujte on-line fóra a diskuzní skupiny o technologiích pro názory zkušených odborníků na tato témata. Zhodnocení místa řízení může naznačovat, že potřebují nějaký nový software. Vyzkoušejte tento návrh a vyvozujte závěry o jeho účinnosti a vhodnosti. Podívejte se na alternativní produkty a srovnejte náklady.
Podívejte se na podnikový technologický plán nebo strategický dokument, pokud existuje. Vaše doporučení by měla být v souladu s tímto dokumentem. Pokud předkládáte návrhy týkající se neznalosti firemních zásad, můžete být v rozporu s existujícími normami a ohrožovat hodnotu vašeho hodnocení.
Zaznamenejte své závěry a závěry do obsáhlého dokumentu, který zahrnuje vaše technologické průzkumy, seznam nedostatků a jejich účinky na obchodní funkce webu, spolu s vašimi doporučeními pro případné aktualizace. Pokud doporučujete, aby byl nový software zakoupen nebo licencován, poskytněte podpůrné zdůvodnění, pokud jde o vylepšení obchodních funkcí, které vyplynou. Ve všech případech poskytněte odhadované náklady na jakékoli změny, které doporučujete.
Tipy
-
Představte své posouzení technologií sponzorům na schůzi, na které můžete vysvětlit, jak jste se o tomto úkolu dostali. Podporujte svou prezentaci pomocí podkladů nebo snímků z dokumentu a řešte jakékoli otázky, které nastanou.
Varování
Nezapomeňte zahrnout odhadované náklady na podporu jakékoli nové technologie, kterou navrhujete. Počáteční nákupní cena technologie je pouze začátkem výdajů. Náklady na údržbu a podporu budou probíhat po celou dobu životnosti produktu, a proto by měly být uvedeny ve vaší zprávě.
