Mini report je vysoce kondenzovaná zpráva nebo seznam, který poskytuje čtenáři základní informace bez mnoha zpracování. Může poskytnout další zdroje, pokud si čtenář přeje sledovat nebo získávat další informace. Buďte struční a používejte jasné, ostrý věty pro maximální efektivitu.
Shromážděte své informace pro váš mini report ve formě seznamu. Získejte zdroj nebo jinou informaci, kterou můžete pro čtenáře uvést v případě potřeby dalších podrobností. Pokud umístíte mini report na web, odkazy jsou velmi užitečné.
Napište stručné shrnutí jedné až tři věty o tom, co se zpráva týká a co je v ní, takže čtenář zná okamžitě, zda je zpráva pro ně relevantní, nebo jestli budou užitečné věci citovány.
Formátujte sestavu jako seznam nebo s odrážkami. Každá položka nebo kulička by měla pokrývat jednu položku a zahrnout odkaz nebo následný zdroj. Použijte písmo, které je dost velké na to, abyste si ho mohli přečíst, a nebojte se bílé stránky na stránce; to přináší atraktivnější design.
Pro každou položku napište jeden nebo dva věty. Udržujte věty v bodě a jednoznačné - dávejte si pozor na choulostivé výrazy, které mohou zmást čtenáře (jako například klepání na účastníky). Mini zpráva by měla být snadno čitelná a strávitelná.
Umístěte své zdroje nebo propojte pro každou položku za položkou nebo na další řádek.
