Na konci období účtu uzavřete určité účty, abyste mohli sestavit účetní závěrku, jako je bilance po uplynutí zkušební doby, rozvaha a výkaz zisku a ztráty. Spolu s příjmovými účty, které jsou zpravidla uzavřeny, zavřete účet výdajů na dočasný účet nazvaný "Přehled příjmů", který se nakonec také uzavře. Ačkoli mnoho firem má často mnoho výdajových účtů, můžete mít jen jednu nebo dvě, pokud jste velmi malý podnik. Protože uzavření účtu výdajů jej vrátí na nulový zůstatek, může to být dobrý způsob, jak porovnat výdaje za rok.
Vypočítejte součet všech zůstatků účtů nákladů. Typické nákladové účty zahrnují náklady na reklamu, výdaje na výdaje, pojistné, mzdy a náklady na nájemné. V závislosti na vaší firmě můžete mít jiné typy výdajových účtů.
Vytvořte debetní položku ve Všeobecném věstníku do účtu Přehled příjmů, který se rovná součtu všech nákladových účtů. Zapište každý individuální nákladový účet do svého debetního zůstatku.
Zadejte závěrečný zápis do účtů knihy. Například debetovat účet účtovacího souhrnu příjmů za částku, kterou jste odepsali v deníkové položce. Pro každý účet výdajů přeneste jeho částku kreditu z deníku na účet v účtu, aby se účet vrátil k nulovému zůstatku.
Tipy
-
Můžete sestavit seznam všech vašich nákladových účtů a jejich zůstatků ze zkušebního zůstatku, účetního listu nebo hlavní knihy.
Pokud používáte fyzický deník, napište a zcentrovejte slova "Uzavření položek" předtím, než provedete všechny závěrečné záznamy.
