Obchodní dopisy manažerům jsou psány, aby je informovali o důležitých podrobnostech podnikání. Jsou obecně psány majiteli společnosti, členy představenstva, zákazníky nebo jinými podniky. Písemné obchodní dopisy odrážejí jedinečný účel a zdůrazňují specifičnost. Napište obchodní dopis formálně a profesionálně a vždy se dostanete rovnou k bodu.
Položky, které budete potřebovat
-
Počítač
-
Pero
Psaní obchodního dopisu
Určete důvod pro psaní dopisu. Při psaní dopisu manažerům firmy zjistěte jasný a stručný důvod pro psaní dopisu a jeho zúžení na určitý bod nebo skupinu bodů. Obchodní manažeři jsou obecně časově omezeni a při čtení dopisu chtějí znát spodní čáru.
Adresu dopisu. V horní části dopisu uveďte datum a název a adresu firmy. Pokud je písmeno pro určitého správce, uveďte jméno kontaktu. Zahrnout řádek předmětu pod tyto informace. To pomáhá manažerovi pochopit, o čem je dopis před jeho čtením.
Napište pozdrav. Začněte slovem "Drahý" a použijte formální název jako pan nebo paní, nebo jestliže jméno není známo nebo je pro celé oddělení napište "Komu se to může týkat".
Adresujte své body. Jasně uveďte účel dopisu. Uveďte nezbytné skutečnosti, které podporují důvod dopisu. Pokud děláte návrhy, uveďte důvody, proč děláte tyto návrhy a výhody vašich návrhů.
Napište pomocí zájmen a vyvarujte se pasivního hlasu. Pokud jedna osoba píše dopis, osoba používá "I." Pokud je dopis od firmy, podívejte se na firmu jako "my". Napište písmeno aktivním hlasem, protože je velmi jasné, pokud jde o body, které adresujete.
Zadejte písmeno specifickými normami. Použijte písmeno stylu bloku, protože vypadá profesionálněji. Jednotlivé meze věty v odstavcích a dvojité místo mezi jednotlivými odstavci.
Zavřete písmeno "Děkuji" nebo "Upřímně". Zadejte a podepište své jméno.
