Základy účetnictví zahrnují tři základní prvky; aktiva, závazků a spravedlnost. Tyto prvky tvoří základ pro finanční výkazy, jako jsou rozvahy, účetní knihy a další prostředky, které účetní používají k vedení finančních záznamů pro podniky, společnosti a jednotlivce. V účetnictví je zásadní, aby kapitál, který vytváří aktiva a závazky, vyvažoval matematicky.
Současná a dlouhodobá aktiva
Aktivum je zdroj, který společnost, organizace nebo osoba vlastní a využívá k udržení funkčnosti a provozu podniku nebo životního stylu. Některá aktiva, jako jsou hotovost, kancelářské potřeby a inventář vaší společnosti, se považují za oběžná aktiva, neboť jsou konvertovány na hotovost nebo vyčerpány do jednoho roku. Dlouhodobá aktiva zahrnují dlouhodobé investice vaší společnosti, majetek a vybavení, neboť tyto aktiva používáte nebo držíte na delší dobu než jeden rok.
Aktiva pro podniky lze také rozdělit do několika kategorií. Potřebami jsou aktiva, s nimiž by podnik nemohl fungovat. Ve velkém měřítku by mohly být například továrny nebo těžké zařízení a v menší míře by mohly být akciemi papíry, které by umožnily provozovat pokladnu nebo regály vaší firmy, aby zobrazovaly vaše zboží.
Aktivita může být také výhodou, jako je chladič vody v místnosti pro přestávku nebo užitečné položky, jako jsou vaše osobní automobily, kancelářský nábytek nebo osvětlení. Jednotlivci mají také majetek, od nemovitostí po vozidla až po televizory s vysokým rozlišením. Jiný způsob, jak přemýšlet o majetku, je něco, co podnik nebo osoba vlastní, která může být použita jako zajištění proti úvěru, jako je dům nebo majetek.
Současné a dlouhodobé závazky
Z pohledu účetnictví se závazky vztahují na dluhy nebo závazky, které podnik nebo jednotlivec dluží. Závazek nemusí být nutně považován za zápornou funkci, neboť závazky vůči věřitelům jsou nezbytnou funkcí podnikání a osobního života. Firmy potřebují zaplatit za zásoby, zařízení a nemovitosti a úvěr je pro tyto činnosti životní krví.
Stejně jako aktiva klasifikujete závazky jako běžné nebo dlouhodobé. Pokud vaše společnost uzavře účet s dodavatelem, aby si koupil úvěr a zaplatil jej zpět do jednoho roku, je tento dluh běžný. Hypotéka, kterou si zaplatíte za svou kancelářskou budovu, by však byla dlouhodobou závazkem, protože na její splacení bude trvat několik let.
Stejný princip lze aplikovat na jednotlivce, kteří musí platit platby za auto a domácnosti, platby kreditními kartami a platby za lékařské nebo školní účty. Ve zdravém obchodním rejstříku nebo v účetnictví pro domácnosti budou aktiva převažovat nad závazky, zatímco problémy nastávají, když jsou závazky příliš velké a vlastníci mají potíže s udržováním plateb vůči věřitelům.
Vlastní kapitál
Vlastní kapitál se vztahuje k rozdílu mezi tím, co vlastník nebo podnik vlastní a co dluží. Součet aktiv a závazků vlastníka je dalším způsobem, jak měřit celkové aktiva. Vlastní kapitál v podnikání se zvyšuje, když vaše společnost buď generuje výnos, nebo investoři přidávají hotovost jako investice do růstu podnikání. Přijetí dalších dluhů a nákladů sníží vlastní kapitál.
Jednotlivci mohou získat kapitál tím, že přidávají peníze prostřednictvím osobních úspor, darů nebo růstu investic. Snížení vlastního kapitálu nastává, když podnik nebo jednotlivec vybírají finanční prostředky z účtů nebo pravidelně nebo velkých nákupů. Měřítko vlastního kapitálu se neustále mění, protože aktiva a / nebo závazky vzrůstá a klesají a v účetnictví je nezbytné zajistit správnou rovnováhu.
