Plánování je důležité pro vznik, údržbu a údržbu jakéhokoli podnikání bez ohledu na odvětví. Cílem plánování je částečně zajistit úspěšné uvedení do provozu, stejně jako udržovat provoz, výrobu, marketing, investice a růst. Každá fáze růstu podnikání a oddělení podnikání vyžaduje různé druhy plánování, aby nedocházelo k tomu, že by se dostalo z cesty. Tyto plány zahrnují krátkodobé, střednědobé a dlouhodobé plány, které se hodí do větší vize podniku.
Plánování dopadu operací
Součástí účelu a významu plánování je vytvořit obrázek úspěšné budoucnosti operací společnosti. Předtím, než vyhotovíte svůj oficiální plán, začněte inventarizací vašich současných operací a prozkoumejte vnější a vnitřní faktory ovlivňující podnik. Průzkum trhu a interní audity pomáhají poskytovat údaje potřebné k určení toho, co podnikne od místa, kde je nyní k místu, kde chce být.
Většina firem tyto informace využívá ke zvýšení efektivity a produkce více stejných sazeb nebo produkce stejného výkonu při nižších sazbách. Je také důležité zvážit způsoby, jak oslovit nové zákazníky, stejně jako způsoby, jak zvýšit morálku a motivovat zaměstnance k tomu, aby dodávali více.
Význam plánování
Plánování pomáhá oddělením ve vaší organizaci pracovat v synchronicitě, jako je tomu u dobře naolejovaného stroje. Pravá ruka ví, co dělá levá ruka, protože je v plánu a každý je na tom jasný. Plánování v rámci organizace musí zahrnovat každé oddělení, včetně výroby, marketingu, technologií, systémů, lidských zdrojů, financí a účetnictví. Dává každému jasnou představu o tom, jak se vešly do většího obrazu společnosti, aby mohly efektivně komunikovat a soustředit své pracovní úsilí na to, co je nejdůležitější, a zároveň vyladit to, co není podstatné.
Bez pevného plánu je všechno zásadní a stejně důležité. Zvažte inženýra ve firmě bez solidního plánu, který má včera odhodlaného zákazníka, který chce službu, šéf, který chce zprávy vypadat dobře, a spolupracovníka, který nedokáže přijít s novým systémem. Pravděpodobně se cítí, že všechny tyto problémy jsou stejně důležité, protože nikdo nikdy nevyjádřil jasný plán, a tak nechává práci cítit stresovanou as představou, že nevyřešila žádný problém velmi dobře.
Zvažte stejného inženýra ve společnosti, která má celkovou vizi péče o zákazníka, která se cítí jako rodina. V krátkodobém plánu existují jasné protokoly pro snížení doby odezvy zákazníků a zvýšení spokojenosti zákazníků. Kvůli plánu tento inženýr ví, že péče o zákazníka je nezbytná a zaměřuje její energii na místo méně důležitých krizí. Zákazník skončí šťastný a inženýr opustí práci na konci dne, protože vědí, že přispěla k celkovému poslání a představě společnosti.
Plánování různých ročních období
Podniky potřebují různé plány pro různé roční období, podobně jako jednotlivci mění své rekreační aktivity a oblečení tak, aby odpovídaly ročním obdobím. Nové společnosti potřebují solidní start-up plán, který ponechává spoustu kruté místnosti ve financích, aby vytvořil pevný základ pro růst společnosti. Chcete-li to provést, chtějte prozkoumat proveditelnost a životaschopnost podniku, který chcete zapojit, a ujistěte se, že máte dostatek peněz, abyste mohli začít, plus trochu více.
Jakmile vaše podnikání už funguje, budete potřebovat nové plány a strategii, abyste udrželi efektivně svoji firmu. Vaše podnikání jako celek bude potřebovat plán, a pak každé oddělení bude potřebovat svůj vlastní vnitřní plán, který přispěje k větší vizi. Plánování v rámci organizace a uvnitř každého oddělení se děje v rozhovoru tak, že tyto plány oddělení se vejde dohromady jako puzzle, které tvoří větší celek.
K růstu a rozšíření vašeho podniku potřebuje strategický plán založený na průzkumu trhu. Účelem plánování v tomto stavu je pomáhat vaší organizaci růst rychlostí a způsobem, který maximalizuje zisky a objemy a snižuje riziko. Váš strategický plán vám pomůže diverzifikovat produktový sortiment a podniknout na nových trzích s mírou, která udržuje vaše ziskové marže zdravé.
SMART Plánování úspěchu
Stejně jako osobní cíle a plány musí být specifické, měřitelné, dosažitelné, relevantní a časově omezené (SMART), aby byly efektivní, musí být i obchodní plány. Dobré plánování v rámci organizace si uvědomuje, že plán je vytvořen po určitou dobu, jako den, měsíc nebo čtvrtletí. Zatímco tyto krátkodobé plány jsou důležité, je stejně důležité stanovit střednědobé plány na další tři roky, stejně jako dlouhodobé plány, které budou v budoucnu vypadat tři až pět let.
Určení časového období, na který se vztahuje plán, je důležité pro splnění cílů. Například pokud podnik říká, že chce vidět růst o 20%, ale neříká, kdy chce tento cíl dosáhnout, je to jako pokusit se střílet ve tmě a pravděpodobně se to nikdy nestane. Je to jen přání. Nicméně, pokud plán říká, že chce vidět 20-procentní růst v příštích třech letech, dává každému něco, na co se chce. Jeden rok plán může být vytvořen na základě tohoto cíle a pak měsíční, týdenní a denní cíle mohou být založeny na tom, aby se vytvořily dosažitelné kroky dítěte, které udržují společnost se pohybuje v pozitivním směru.
Výhody podnikového plánování
Důležitost plánování nemůže být nadhodnocena, pokud jde o vytváření udržitelnosti a dlouhověkosti pro společnost. Pokud neuvádíte, kam jedete a jak se tam dostat, pravděpodobně nikdy nedorazíte. Pevné obchodní plány porušují vaše velké cíle a představy o fungujících činnostech, které jsou pro každou osobu a oddělení v rámci vaší organizace jasné. Podnikové plánování pomáhá pokrýt vaše slepé skvrny, odhaluje vaše zranitelnosti a vybavuje vás, abyste zjistili, jak je nejlépe minimalizovat, abyste mohli maximalizovat zisk.
