Obchodní ženy a muži jsou v dnešní době extrémně zdůrazňovány. Jakýkoli úspěšný obchodní e-mailový komunikační e-mail musí být stručný, jasný a použitelný (v tom smyslu, že může být implementován). Přečtěte si o postupné pomoci při psaní efektivních e-mailů obchodní komunikace.
Položky, které budete potřebovat
-
Přístup na internet
-
E-mailové adresy pro každého příjemce
LINE
Dokončete řádek To to LAST! Je to jediný způsob, jak zajistit, aby byly všechny následující kroky správně dokončeny předtím, než stisknete Odeslat předčasně!
PŘEDMĚT
Učinit předmětový řádek smysluplným. Nezapomeňte, že při správě e-mailů v obchodní komunikaci často vyhledáváme klíčové slovo. Ujistěte se, že všechna relevantní klíčová slova jsou v předmětu.
Pokud se objekt změní, nezapomeňte změnit řádek Předmět! Dokonce i když pokračujete v e-mailovém řetězci, pokud téma e-mailu již nepředstavuje původní předmět, přepište jej vhodnějším předmětem.
TĚLO
Buďte stručný ve své komunikaci. Znáte své poselství, znáte své publikum a znáte svůj účel. Tím ušetříte čas pro všechny.
Buďte profesionální. Nezapomeňte, že obchodní e-maily mohou být předvolány, takže i když používáte přátelský tón nebo jste naštvaný, udržujte věci profesionální.
Pokud žádáte více osob, aby podnikli kroky, použijte jméno osoby na začátku žádosti.
Příklad:
BILL - přečtěte si přílohu tohoto e-mailu a odhlaste jej. CC všichni na vašem souhlasu. KAREN - Jakmile se Bill odhlásí, přikládejte přílohu ke kontrole kvality.
Použijte kontrola pravopisu pouze jako první důkaz vašeho e-mailu. Ručně přečtěte svůj e-mail důkladně a pečlivě o pravopisné a gramatické chyby.
PODPIS
Vždy uveďte svůj elektronický podpis s kontaktními informacemi. Dokonce i když příjemce e-mailu o podnikatelské komunikaci ví, kdo jste, ušetříte čas, pokud je vaše telefonní číslo zahrnuto. Může být také užitečné pro příjemce, pokud uvedete název firmy a název oddělení.
Tipy
-
Ujistěte se, že kliknete na odkazy na této stránce a získáte další informace. Pokud vám tento článek pomáhá, můžete jej propojit s vaším blogem nebo ho poslat e-mailem svým přátelům.
