Konglomerátní organizace jsou korporace, které mají více příjmů z podnikatelských činností, které jsou zcela nesouvisející. Organizační schéma je vizuální znázornění hierarchie společnosti, struktury zpráv a komunikačních linií a názvů zaměstnanců, názvů pracovních pozic a povinností. Návrh grafu je závislý na typu a struktuře organizace; různé obchodní jednotky konglomerátních organizací je třeba považovat za samostatné podnikatelské subjekty pouze s vrcholovými manažery uvedenými v každé organizační struktuře. Ačkoli je k dispozici specifický organizační mapovací software, lze pomocí Microsoft Word vytvořit profesionální organizační schéma.
Instrukce
Otevřete aplikaci Microsoft Word a klepněte na kartu Vložit. Klikněte na kartu Tvary a pak na tvar obdélníku.
Vytvořte obdélník kliknutím na místo, kde chcete spustit levý horní okraj pole a současně podržte levé tlačítko myši, přetáhněte obdélník na požadovanou velikost.
Klepněte pravým tlačítkem myši na obdélník, v rozbalovací nabídce vyberte možnost Přidat text. Zadejte jméno a titul nejvyššího odborníka v rámci konglomerátní organizace, abyste zahájili hierarchickou strukturu první obchodní jednotky.
Klikněte znovu na kartu Vložit a poté na kartu Tvary. V rozevíracím seznamu vyberte volbu základní čáry a nakreslete více řádků stejným způsobem jako obdélník od horního obdélníku k další úrovni autority.
Přidejte další pole podle potřeby pro dokončení další vrstvy správy. Opakujte stejné kroky, jak vložit obdélníky s textem a propojit je s čarami tak, aby tolik úrovní autority vaše organizace potřebovala reprezentovat.
Tipy
-
Zvažte přepnutí dokumentu Word do zobrazení na šířku, aby bylo možné dokončit organizační strukturu o větší šířku.
Vyplnění obdélníků s určitými barvami, které představují každou úroveň autority, dělá organizační schéma mnohem profesionálnější a umožňuje snadné porovnání grafů mezi různými obchodními jednotkami.
Chcete-li zvýšit hodnotu a efektivitu organizační struktury, mohou obdélníky obsahovat více než jen názvy a názvy pracovních pozic; některé hloubkové grafy zahrnují odpovědnost za práci, zodpovědnosti a výsledky.
Ve velkých konglomerátních organizacích není nutné v organizačním schématu uvádět jméno a pracovní zařazení každého zaměstnance; místo toho, zejména pro nejnižší úroveň zaměstnanců, můžete vytvořit úroveň autority pouze s několika krabicemi s obecným názvem pracovní pozice.
Spusťte svou hierarchickou strukturu malou a uzavřenou v horní části, aby bylo možné rozšířit dostatek prostoru, protože se graf dostane blíže k zastupování zaměstnanců nižší úrovně.
Je-li potřeba vytisknout organizační schéma, může být nutné použít příliš velký papír.
