Organizační schéma odráží řetězec řízení a odpovědnost v rámci společnosti. Organizační diagramy, které odrážejí partnerství, poskytují investorům a zaměstnancům jasné znalosti o tom, kdo skutečně provozuje společnost. Některé funkce, jako například finance, by měly být společně řízeny v rámci společnosti, aby se zabránilo potenciálnímu účetnímu podvodu. Přínosem partnerství je, že každý může přinést do tabulky různé oblasti odpovědnosti. Samostatná funkčnost každého partnera vytváří organizační schéma méně náročný úkol.
Definujte oblast odpovědnosti každého partnera. Určete, která oddělení, funkce a zaměstnanci spadají do každé oblasti odpovědnosti. Potvrďte, kde dojde k překrývání. Potvrďte oblasti, které společně řídí partneři.
Stanovte očekávanou velikost organizační struktury. Velké organizace mohou chtít v hlavních organizačních schémat uvádět pouze oddělení a vedoucí oddělení. Menší organizace s méně zaměstnanci si mohou přečíst všechny pozice.
Potvrďte, který software použijete k vytvoření organizační struktury. Některé programy pro zpracování textu nabízejí šablony organizačních diagramů, ve kterých mohou být krabice reorganizovány a manipulovány s cílem vytvořit různé organizační struktury.Většina softwaru pro zpracování textu vám umožňuje přidat textová pole, která mohou být uspořádána na stránce a vytvořit organizační schéma, i když to není nejúčinnější metoda.
Vytvořte pole pro každou pozici. Uspořádejte krabice tak, aby byly partnerské pozice stejně rozmístěné ve stejné výšce na stránce a stejné velikosti. Nakreslete čáru mezi oběma políčky. V poli zadejte jméno každého partnera, jeho název a funkci. V poli každého partnera přidejte další řádek, který se vztahuje na pole, které představují pozice, oddělení, funkce a zaměstnance, které partner zvládá za řízení. Jeden partner může například být výlučně odpovědný za řízení provozu a druhý za marketing a prodej. Oba hlavní partneři by měli dohlížet na funkci účetnictví.
Vytvoření společné odpovědnosti, která se rozšiřuje od spojovací čáry mezi krabicemi partnera. Tento řádek by se měl připojit k oddělením a funkcím, které společně řídí partneři.
