Splatná mzda nespočívá v výkazu zisku a ztráty společnosti; to jde do své rozvahy. Splatná mzda je akruální účet, což znamená, že společnost vznikla mzdovými náklady, ale nezaplatila je ke dni vykazování. Splatné mzdy a ostatní splatné účty se vykazují v rozvaze běžných pasiv, neboť jsou krátkodobé povahy.
Fakta
Společnosti vytvářejí mzdy, které mají být zaplaceny, když zaměstnanci nebyli placeni za odpracované hodiny na konci účetního období. Související akruální účty zahrnují splatné daně ze mzdy, splatné odměny a splatné provize. Pokud například společnost vyplácí dvakrát týdně a poslední platební období skončilo třetího pátku v měsíci, další měsíční plat nebo měsíční mzda budou připočítány, pokud budou měsíční nebo čtvrtletní účetní výkazy vypracovány na konci měsíce. Podle společnosti AccountingTools se společnosti s hlavně zaměstnanými zaměstnanci vyhýbají zaplacení mezd, protože časově rozlišené mzdy několika hodinových zaměstnanců nemají žádný významný dopad na účetní závěrku.
Účetní zápisy
Zásadními zápisy do deníku je vyúčtovat (zvýšit) mzdový náklad nebo účet nákladů na výkaz zisku a ztráty a zvýšit účet mzdy. Například pokud na konci čtvrtletí pracoval zaměstnanec pět dní, za které mu nebyla vyplacena denní sazba ve výši 200 USD, čtvrtletní účetní záznamy by odepsaly mzdové náklady a mzdové náklady splatné o $ 1000 ($ 200 x 5) každý. Při příštím výplatním termínu, který by mohl být o pět pracovních dnů později za pravidelný dvoutýdenní výplatní účet, by účetní záznamy zaúčtovaly náklady na pracovní náklady o $ 1 000 ($ 200 x 5) na další pět dní odpracovaných, zůstatek z předchozího týdne a úhradu (snížení) hotovosti o 2 000 dolarů (1 000 dolarů a 1 000 dolarů) za účelem zaznamenání platů zaměstnanců za dva týdny.
Význam
Zúčtované mzdy dočasně zvyšují celkovou výši závazků v rozvaze. Krátkodobé závazky a oběžná aktiva se snižují, jakmile společnost zaplatí mzdy, protože mzdy a hotovostní zůstatky jsou současně sníženy. Splatná mzda také dočasně zvyšuje provozní peněžní tok, protože jde o nepeněžní výdaje. Například pokud čistý příjem činí 200 000 dolarů a splatná mzda činí 20 000 dolarů, provozní peněžní tok činí nejméně 220 000 dolarů (200 000 dolarů + 20 000 dolarů). Značka "přinejmenším" označuje, že jiné nepeněžní výdaje, jako jsou splatné daně ze mzdy a splatné odměny, by mohly ovlivnit provozní peněžní tok.
Úvahy: Úpravy
Saldo nákladových výdajů ve výkazu zisku a ztráty je nižší, když společnost zapomene na účtování příjmů. To zvyšuje provozní výnos, snižuje splatné daně a zvyšuje čistý příjem. Účetní položka k úpravě této chyby je vyúčtovat mzdové náklady a mzdové náklady splatné v příštím účetním období. Společnost by také měla změnit výkazy za předchozí období.
