Ministerstvo pro bezpečnost zaměstnanosti v Illinois (IDES) spravuje program státního pojištění v nezaměstnanosti. Zákon o pojištění pro případ nezaměstnanosti v Illinois vyžaduje, aby někteří zaměstnavatelé zaplatili státnímu programu pojištění v nezaměstnanosti čtvrtletní příspěvky, které jsou vypočteny na základě zdanitelného mzdového účtu zaměstnavatele. Zaměstnavatelé jsou povinni nahrát mzdy a zaplatit příspěvky formulářem Form UI 3/40, Příspěvek zaměstnavatele a mzdové výkazy. Stát nabízí několika možnostem pro zaměstnavatele, aby vyplnili a podali formulář.
Formulář UI 3/40
Zpráva o příspěvcích a mzdách zaměstnavatele je jednostranná forma. Illinois poskytuje elektronickou podobu na internetových stránkách IDES, které zaměstnavatelé mohou vyplnit a vytisknout pro zasílání pošty. Formulář nelze uložit. Illinois vyžaduje, aby zaměstnavatelé 250 nebo více zaměstnanců během předchozího kalendářního roku podávali příspěvek a mzdové hlášení pomocí elektronických médií schválených v rámci IDES. Zaměstnavatelé mohou používat službu Illinois TaxNet, bezplatnou online službu, která zaměstnavatelům umožňuje aktualizovat dříve zadané informace a která automaticky provádí výpočty. Zaměstnavatelé, kteří mají povinnost podat formulář UI 3/40, aby oznámili, že nebyly vypláceny žádné mzdy, mohou používat službu Telefiling číslem 800-793-6860.
Požadované filery
Zákon o pojištění pro případ nezaměstnanosti v Illinois vyžaduje, aby zaměstnavatelé podali formulář UI 3/40, pokud mají jednoho nebo více pracovníků se sídlem v Illinois, kteří byli zaměstnáni v jeden den během každého z 20 nebo více týdnů v kalendářním roce. Zaměstnavatelé bez jednoho nebo více zaměstnavatelů, kteří během stejné doby platili mzdu ve výši 1500 Kč nebo více, musí rovněž podat formulář. Illinois také vyžaduje použití formuláře organizacemi, které se rozhodnou vrátit zaměstnance za dávky namísto placení příspěvků do plánů dávek. Zaměstnavatelé, kteří nemají mzdy hlásit za aktuální čtvrtletí, ale předtím přispěli, musí podat formulář a poznamenat, že zaměstnavatel neplatí mzdy za čtvrtletí. Illinois osvobozuje zaměstnavatele z místní správy a některé neziskové organizace od podání formuláře.
Pokyny k formuláři
Stránka 2 formuláře UI 3/40 uvádí pokyny pro vyplnění každé z 10 řádkových položek. Formulář vyžaduje počet zaměstnanců, mzdy zaplacené za čtvrtletí, získané mzdy, které přesahují zdanitelnou mzdovou základnu a zdanitelnou mzdu. Řádek 5a a b vyžadují různé výpočty, aby se stanovila požadovaná výše příspěvku pro zaměstnavatele s méně než 50 000 zaměstnanci a 50 000 a více zaměstnanci. Zaměstnavatelé zaplňují úrokové sazby a penále za opožděné platby, přidávají nebo odečtou předchozí přeplatky nebo nedoplatky a po výpočtech vyplní celkovou částku příspěvku. Zaměstnavatelé vyplní zbývající položky vyplněním jmen, čísel sociálního pojištění a platů zaměstnanců během čtvrtletí. Formulář musí být podepsán vlastníkem, autorizovaným zástupcem nebo osobou schválenou v rámci IDES. Zaměstnavatelé mohou v případě potřeby používat další stránky.
Příjem a vrácení formuláře
Illinoisské ministerstvo pro bezpečnost zaměstnanosti pošle formulář UI 3/40 zaměstnavatelům, kteří předtím podali formulář. Formulář uvádí jméno a informace zaměstnavatele, zaměstnance ze zprávy z posledního čtvrtletí a sazbu, kterou lze použít k určení příspěvku. Formulář musí být podán a příspěvek zaplacen do posledního dne měsíce po skončení čtvrtletí, na který se formulář vztahuje. Platby s pozdním příspěvkem podléhají sankcím, úrokům nebo obojím. Zaměstnavatelé vrátí formulář pomocí šeku nebo peněžního příkazu a platebního kupónu pomocí poskytnuté obálky. Zaměstnavatelé mohou zaplatit IDES poplatek za provedení plateb kreditní nebo debetní kartou.
Úpravy a opravy
Úpravy nebo opravy nemusí být provedeny na současném formulářovém uživatelském rozhraní 3/40. Zaměstnavatelé musí požádat o správný formulář na oddělení Zaměstnavatel horké linky divize výnosů v Chicagu. Zaměstnavatelé mohou podávat dodatečné nebo pozměněné zprávy o mzdách, které byly v předchozím podání vynechány nebo nedokumentovány.
