Pochopení účelu a obsahu tiskové zprávy vám pomůže rozlišovat rozdíly mezi tiskem a placenou inzercí. Vaše znalosti vám pomohou napsat efektivní tiskovou zprávu, která zvyšuje pravděpodobnost, že média budou používat vaše informace ve svůj prospěch.
Objektivní
Tisková zpráva poskytuje médiím informace s cílem oslovit veřejnost prostřednictvím zpravodajství. Společnost, individuální nebo nezisková organizace může často získat cenné tiskové zpravodajství bez výdajů na peníze, kromě nákladů na psaní a šíření propuštění. Dobře zpracovaná tisková zpráva představuje fakty v pozitivním světle a může poskytnout cenné rozpoznání jména, důvěryhodnost nebo doplňkové výhody prodeje; nicméně, není placená reklama a nemůže být navržena tak, aby neopatrně propagovala produkt nebo službu.
Kontakty médií
Tisková zpráva může být na média šířena různými způsoby. Pro nejrychlejší zprávy je e-mail nejrychlejší a nejjednodušší způsob, jak oslovit média. Tiskové zprávy mohou být také odeslány faxem a odeslány poštou. Pošta se často používá k rozsáhlejším tiskovým sadám, které zahrnují fotografie, ilustrace a další vysvětlující materiály, jako jsou brožury, které novináři mohou využít k sestavení rozsáhlejšího příběhu.
Ujistěte se, že jste v horní části tiskové zprávy uvedli své kontaktní údaje. Poznamenejte si také, kdy lze tiskové prohlášení použít. Většina z nich je "Pro okamžité uvolnění", ale pokud má být použita po určitém datu, poznamenejte si datum.
Obsah
Tisková zpráva musí vycházet z nových informací. Napište o podnikovém milníku, nových produktech a službách, speciálních akcích a personálních náborech a propagacích. Zahrňte základní informace o jakémkoli zpravodajství: kdo, co, kde, kdy a proč.
Organizace
Redaktoři často používají vaše tiskové zprávy přesně tak, jak je píšete. Často však budou tiskové zprávy odříznuty zdola nahoru, aby se vešly do jejich dostupného prostoru, aby se zajistilo, že se v nadpisu a prvním odstavci objeví nejdůležitější fakta.
Styl
Napište tiskové prohlášení jednoduše, věcně a co nejvíce krátce. Vyhněte se nadsázce, chvástání, subjektivní tvrzení a nadřazené přídavné jména. Jenom proto, že se nemůžete chlubit, neznamená, že byste neměli psát silnou kopii orientovanou na prospěch. Vyhněte se pasivnímu napětí. Aktivní napětí je silnější. Ověřte svou strukturu pravopisu, gramatiky a vět. Ujistěte se, že vaše psaní představuje vaše téma v nejpříznivějším světle.
Firemní shrnutí
Na konci tiskové zprávy krátce shrňte vaši společnost, produkty, služby nebo jiné relevantní zázemí.
