Zatímco tisková zpráva pro orgán činnou v trestním řízení se řídí mnoha stejnými pravidly upravujícími tiskové zprávy obecně, často je třeba lépe porozumět zákonům o ochraně osobních údajů a jasnému řetězci velení, aby schválili konečnou verzi propuštění. Probíhající vyšetřování může být ohroženo tiskovými zprávami, které jsou vysílány příliš brzy, a oddělení může čelit soudním sporům, když jsou tištěny jména před jejich ověřením. Naopak, pracovníci pro styk s veřejností potřebují vědět, jak napsat tiskovou zprávu pro vymáhání práva, aby vytvořily podporu Společenství a vyhnuli se negativní kontrole.
Naučte se základy tiskové zprávy. Tisková zpráva, která si všimne a obdrží zamýšlenou publicitu, jasně uvádí fakta události nebo oznámení v prvním odstavci. Termíny a časy jsou jasně uvedeny v druhém odstavci, po němž následuje podklad a stručné vyjádření o agentuře, která vysílá zprávu.
Ujistěte se, že kontaktní informace jsou jasně vytištěny na horní a spodní straně uvolňovacího zařízení a tiskové prohlášení je datováno. Vložte číslo přímého telefonního čísla osoby, které chcete kontaktovat, a ujistěte se, že je k dispozici telefon pro přijetí hovoru při příjezdu. Pokud máte kontakt s agenturou, zvážíte, zda máte k okamžitému přístupu uvedeno číslo mobilního telefonu.
Zjistěte, kdo dává konečné schválení pro zveřejnění informací. Každý případ může vyžadovat jinou sadu očí na psaní, aby byla zajištěna jejich přesnost. Zatímco úředník pro styk s veřejností v oblasti vymáhání práva může mít pravomoc vydávat tiskové prohlášení, stojí to za to, že se k ní dostalo malé úsilí, aby šéf nebo jiný vedoucí pracovník agentury spustil předtím, než je vyslal.
Obraťte se na právního poradce oddělení, pokud máte při psaní tiskové zprávy nějaké otázky týkající se ochrany soukromí. Kromě federálních zákonů, které chrání nezletilé osoby a další osoby zapojené do uzavřených soudních sporů, každý stát má různé zákony na ochranu svých občanů. Soukromé advokátní kanceláře, které se specializují na zákony na ochranu soukromí, mohou být zajištěny, pokud jste soukromoprávní podnikání bez přístupu k vládním orgánům. Proskauer Rose, LLP poskytuje sbírku článků a blogů týkajících se zákonů o ochraně soukromí.
Nabídka rozhovorů a přístup k veřejným záznamům do tisku. Chcete-li získat pozitivní publicitu, využijte tiskové zprávy jako pozvánku na média, abyste pokryli problémy, které chcete pokrýt. Využijte tiskové zprávy, abyste přivolali reportéry a překonali všudypřítomnou odpověď "bez komentáře", kterou často dostávají.
Tipy
-
Zjistěte, který zpravodaj se vztahuje na vaši agenturu a posílejte tiskové zprávy přímo této osobě, aby se část neztratila v hromadách tiskových zpráv zasílaných do redakce každý den.
Varování
Neočekávejte, že by článek napsal reportérovi. Zatímco média se spoléhají na tiskové zprávy, aby je informovali o činnostech v oblasti vymáhání práva, mohou také psát jakýkoli úhel, který považují za vhodný. Buďte připraveni zodpovědět každou otázku, která se otáčí kolem tématu, který prezentujete.
