Stav kanceláře nebo místa podnikání může mít vliv na to, jak zákazníci vnímají vaši činnost - pro lepší nebo horší situaci. Prostředí na pracovišti může také ovlivňovat náladu a produktivitu zaměstnanců, čímž je ještě důležitější vytvořit čistý a organizovaný prostor. Chcete-li dostat každého na palubu čistícího autobusu, zapojte zaměstnance a kolektivně rozvíjejte motivující pobídky a odměny za dodržování předpisů.
Vytvořte písemné zásady
Zjistěte jasně, co se od zaměstnanců očekává, takže není možné argumentovat o tom, co znamená "vyčistit po sobě". Vytvořte stránku pro váš manuál pro zaměstnance a rozdělte stejný obsah do obecné poznámky. Popište, co máte na mysli vyčištěným a uspořádaným pracovním prostorem, a podrobně o tom, jak mají být jídla a pokrmy zpracovávány v místnosti pro odpočinek. Rovněž načrtněte, jak má být sdílený pracovní prostor použit a udržován a jaké výsledky budou mít, pokud nebudou dodržovány směrnice. Mohlo by to být přátelská připomínka pro první přestupek nebo formální pokarhání za pokračující nedostatek spolupráce.
Přizpůsobte pobídky a odměny
Jakmile budete jasně informováni o tom, jak chcete vyřešit vyčištění, motivujte zaměstnance, aby následovali tím, že nabízejí odměny a pobídky pro podporu účasti všech. Zapojte pracovníky do vytváření nápadů, abyste měli jistotu, že nabízíte něco, co lidé chtějí. Například, pokud kancelář dělá celý týden s čistou místností na konci každého dne, přiveďte koblihy v pondělí ráno. Vytvořte přátelskou konkurenci mezi odděleními tím, že nabízíte mimořádně dlouhou přestávku na oběd divizi, která má každý týden největší kabiny. Zvažte značnou odměnu, jako je pravidelné rozdávání vstupenek na "čistý stolek", které se dostávají do čtvrtletní výhry v hotovosti.
Vysvětlete svůj odůvodnění
Podněcujte zaměstnance tím, že vysvětlíte, jak jejich spolupráce nebo jejich nedostatek ovlivňuje společnost. Například "Několik klientů minulý týden komentovalo špinavé kávové šálky v konferenční místnosti. Nedostatečná pozornost k těmto detailům způsobuje, že naše společnost vypadá nedbalá a může mít negativní dopad na to, co si každý vyděláváme. "Zvýrazněte také zatížení, které zaměstnanci kladou na spolupracovníky, když nespolupracují. Představte si roli při hraní her na schůzi zaměstnanců, abyste zdůraznili své body - např. Někdo, kdo není schopen najít důležitý dokument kvůli špinavému psacímu stolu a ztratí prodej.
Vyjmout velké pracovní místa
Motivujte zaměstnance tím, že jim nabídnete kompromis - pokud se s nimi manipuluje s malými věcmi, vyměníte ty nešťastné zaměstnání, jako je čištění toalet a čištění podlah. Ještě lépe, pokud je v kanceláři pár lidí, kteří podle všeho nést břemeno vyčištění po ostatních, zaplatit za jejich úsilí. Tím se eliminuje zášť mezi zaměstnanci a práce se pravidelně zpracovává.
Proveďte požadavek na práci
Udržování čistého pracovního prostoru je součástí výkonu práce, stejně jako příchod do práce včas. Zdůrazněte jeho význam tím, že je součástí pravidelných revizí výkonnosti. Stejně jako můžete poradit zaměstnance na zlepšení komunikačních dovedností nebo splnění prodejních kvót, diskutujte o osobním vyčištění. Poskytněte zaměstnance konstruktivní zpětnou vazbu o tom, co je třeba udělat, jako je vyjímání odpadků, odstranění starých potravin ze společné chladničky nebo mytí a odložení nádobí po použití. Pokud by pracovníci věděli, že zanechali chaotickou stopu, mohli by jim to stát zvýšením nebo propagací, mohou být motivováni k tomu, aby upřednostňovali čištění.
