Ať už děláte nějaké instalatérské práce na boku, nebo vlastníte vlastní sanitářskou firmu, budete muset vyplnit základní obchodní formuláře. Jednou z nejdůležitějších forem v každém podnikání je schopnost správně vyplnit fakturu. Budete chtít dostat zaplaceno za práci a výdaje, které jste vložili do zaměstnání, a klienti budou chtít mít doklad o tom, co zaplatili. Fakturu to všechno udělá.
Položky, které budete potřebovat
-
Domácí počítač
-
Tiskárny
-
Prázdné formuláře faktur
-
Záznamy o práci
-
Program pro zpracování slov
-
Prázdný bílý kopírovací papír
Vytvořte si vlastní instalační fakturu na svém domácím počítači. Můžete také zakoupit prázdné formuláře faktury v místním obchodě s kancelářskými potřebami. Tím, že vytvoříte své vlastní, budete schopni přenést informace na fakturu na konkrétní podnik a na práci, která byla provedena. Také si budete moci stáhnout logo společnosti, pokud ji máte. Vytváření vlastních je také mnohem levnější než jejich profesionální provedení.
Zadejte datum a jméno a kontaktní informace v horní části formuláře. Budete také chtít uvést číslo vašeho licenčního řádu, pokud máte takovou licenci. Pod tímto seznamem uvedete jméno a kontaktní informace klienta. Můžete také uvést svou fakturu obchodním číslem a uvést jej nahoře, pokud si přejete. Například 001 může být počáteční číslo vašich faktur. Díky tomu může být trochu snazší sledovat vaši práci v daňové době.
Vypisujte své pracovní náklady a popište práci, která byla provedena. Například pokud jste strávili osm hodin výměnou umyvadel a výměnou trubek, zapište je na fakturu. Zákazníci budou chtít vědět, jakou práci jste udělali a za jakou je za ni účtována. To vás také ochrání v případě, že dojde k neshodě ohledně práce, která měla být provedena.
Zaznamenejte veškeré náklady na materiál, které jsou spojené s úlohou. Například, pokud jste museli zakoupit PVC trubky, nářadí, instalatéry nebo něco jiného, co je spojeno s tím, že jste dokončili práci, napište ji na fakturu a jaké byly náklady.
Uveďte jakékoli záruky, které byste mohli mít ohledně vyměněných nebo opravených svítidel a práce obecně. Pokud zaručíte, že se nic nezmění během dalších 30 dnů, zapište ji na fakturu. To vás určitě ochrání v případě, že se něco rozejde od data dokončení úlohy a zákazník chce, abyste ho bezplatně vyřídili.
Uveďte, jak chcete platit a v jakém časovém rámci. Poslední věc, kterou chcete dosáhnout, je dokončení práce a zákazník čeká měsíc, aby vám poslal šek. Pokud si přejete zaplatit, jakmile je úloha dokončena, uveďte ji na faktuře poté, co uvedete celkovou částku pro danou úlohu. Tímto způsobem nemůže docházet k záměně o tom, jaké jsou vaše platební podmínky.
