SWOT analýza je analýza silných stránek, slabostí, příležitostí a hrozeb. Používá se v podnikání k určení, kde je třeba aplikovat zdroje společnosti. Pomáhá také pochopit, jak a kdy plánovat změnu. Provedení analýzy SWOT o výkonu zaměstnanců pomůže společnosti identifikovat potřebné tréninkové a vývojové potřeby potřebné k tomu, aby konkuroval soutěži nebo aby se s ním předvedl. Bude také důležitým nástrojem při rozhodování o tom, kde je třeba vynaložit rozpočtové dolary.
Položky, které budete potřebovat
-
Hodnocení výkonu všech zaměstnanců
-
Seznam všech předchozích vzdělávacích programů
-
Matrice analýzy SWOT
-
Dokumentace a analýza poznatků
Shromáždit všechny hodnocení výkonu zaměstnanců a prověřit je. Uveďte veškeré zjevné nedostatky v dovednostech uvedené v formulářích hodnocení a vývojových plánech, které jsou v současné době aktivní. Připravte si seznam všech předchozích vzdělávacích programů, které zaměstnanci obdrželi, abyste zabránili duplicitě.
Vytvořte matici SWOT analýzy pomocí čtyřúhelníku. Označte levý horní čtverec jako silné stránky, levý dolní čtverec jako ohrožení, pravý horní čtverec jako slabost a pravý dolní čtverec jako příležitosti. Zkompilujte seznam týkající se těchto čtyř oblastí, který popisuje dodávku produktů a služeb vaší společnosti, a to od silných stránek. To vám dá představu o tom, jak dobře vaše společnost dělá.
Provádějte schůzky všech vedoucích pracovníků a manažerů, aby diskutovali o všech svých zaměstnancích. Většina skupin SWOT považuje za snazší začít se silnými stránkami, protože to jsou oblasti, které zaměstnanci dělají dobře. Budou uvedeny na matici jako silné stránky a nebudou prioritou pro potřeby školení.
Přesuňte se do slabostí pro zlepšení a trénink. Porovnejte hodnocení každého zaměstnance, včetně zpětné vazby, s analýzou SWOT o dodávkách produktů a služeb společnosti. Srovnání poskytne obraz, jehož výkon není v souladu s normami a v jakých oblastech. Slabé stránky budou prioritou vzdělávacích potřeb.
Analyzujte hrozby tím, že zvážíte současný stav každého zaměstnance. Jsou nějaké, které jsou blízké ukončení? Existují někteří noví zaměstnanci, kteří nejsou kvůli vzdělávací křivce zcela spokojeni? Jaký je tržní nájem jako v zeměpisné oblasti a jaká je konkurence, která je nová a kreativní?
Využijte příležitosti a přizpůsobte je slabost a hrozbám. Pokud dojde k propouštění ze soutěžícího, zvažte možnost kontaktovat zaměstnance, kteří se budou účastnit. Pokud jsou k dispozici nové školení nebo softwarové programy, které mohou zvýšit výkon společnosti, zvažte je. Pokud by bylo přínosné nějaké zlepšení práce nebo obohacení, může to být ten správný čas.
Tipy
-
Čestnost ohledně výkonu zaměstnanců je nejlepší politika.
Programy rotace, zdokonalování a obohacování práce přispívají k udržení dobrých zaměstnanců.
Brainstorming sezení pro nové kreativní nápady může být prospěšné.
Varování
Nepoužívejte analýzu SWOT k tomu, abyste jiným udělili vinu.
