Příručka pro zaměstnance poskytuje cenné informace novým a zavedeným zaměstnancům. Poskytuje všem zaměstnancům referenční zdroj pro zásady a pravidla společnosti. Přestože mohou být novým zaměstnancům přidělena jako součást jejich orientace (představení o očekávání společnosti a společnosti), mohou se objevit změny v zásadách a postupech, které je třeba v příručce zaznamenat. Aktualizace příruček pro zaměstnance je důležitá pro lidské zdroje nebo pro manažery a orgány dohledu. Vzhledem k tomu, že příručka je důležitým nástrojem, měly by být zpracovány procesy, které by určily, jakým způsobem je třeba provést změny.
Určete, jaké změny by měly být v příručce provedeny a proč. Kontaktujte společnost Společnost pro řízení lidských zdrojů (SHRM), abyste zjistili, zda existují nějaké nové federální nebo státní zákony, které mají vliv na zaměstnance. Možná existují změny ve zdravotních nebo vyrovnávacích výhodách, které společnost poskytuje, nebo se mohou vyskytnout významné události, jako jsou fyzické hrozby nebo sexuální obtěžování. Jedná se o věci, které by bylo nutné změnit nebo přidat do příručky.
Napište příručky snadno srozumitelným jazykem. Například může být rozumné nepoužívat spoustu komplikovaného právního žargonu, který může být spíše zmatený než užitečný. Vyvarujte se jakýchkoli kontroverzních frází, jako je "stálý zaměstnanec", nebo slova, která mohou znamenat smluvní dohodu. Dále zajistěte, aby byly odstraněny staré neuplatnitelné pravidla a správně umístěna nová pravidla.
Vyhledejte právní poradenství právního zástupce nebo jiné právnické osoby týkající se změn. Je důležité, aby byly všechny materiály distribuované zaměstnancům přezkoumány pro možné budoucí soudní spory. Všechno obsažené v příručce může být považováno za písemné slovo zaměstnavatele. Společnosti mohou být dobře vybaveny k tomu, aby příručky byly před distribucí přezkoumány.
Plánování komunikace příručky se mění. Zaměstnanci potřebují vědět, že byly vytvořeny nové zásady nebo postupy a jsou zahrnuty do revidovaného vydání příručky. Některé společnosti mohou pořádat osobní jednání se zaměstnanci, aby diskutovaly o změnách a poskytovaly zaměstnancům příležitost klást otázky. Jiné společnosti mohou posílat poznámky zaměstnancům, pokud jsou příručky umístěny online. Mohlo by být dobré, kdyby zaměstnanci podepsali formulář, který by potvrdil, že obdrželi novou příručku, a umístit ji do svého osobního spisu.
Tipy
-
Prozkoumejte příručku každoročně.
Jsou právnické osoby přezkoumány v příručce.
Varování
Nezapisujte nové zásady, aniž byste je rozdělili zaměstnancům.
