Analýza zaměstnání je velmi důležitá funkce lidských zdrojů (HR). Zahrnuje to, že správný kandidát odpovídá správné pozici ve správný čas. Všechny pozice v organizaci mají své specifické požadavky. Personální oddělení proto musí pečlivě navrhnout požadavky každé pozice. Požadavky na předchozí zkušenosti, dovednosti a vzdělání musí být posuzovány a dohodnuty. Také pracovní povinnosti a hierarchie musí být pečlivě stanoveny. Pokud není správně připravena analýza práce, organizace skončí v tom, že své zaměstnance umístí na nevhodné pozice. To by mohlo vést k oběma ztrátám pro organizaci a zaměstnance, neboť zisk by se snížil a zaměstnanci by byli nespokojeni a nemotivovaní.
Vyhodnoťte hodnotu každé pozice ve společnosti s ohledem na celkovou vizi a poslání organizace. To je velmi důležitý postup, protože pomáhá při fixaci odměny, zodpovědnosti a postavení. Příspěvek každé pozice musí být velmi jasně vymezen.
Připravte popisy pro každou pozici v organizaci. Ty by měly zahrnovat konkrétní úkoly vykonávané zaměstnancem a strukturou zpráv. Tímto způsobem je vedení schopno stanovit odpovědnost za každé pracovní místo a sestavuje strukturu sestav, která vymezuje nadřazené vztahy.
Připravte specifikace úlohy pro každou pozici. Uveďte minimální kritéria způsobilosti pro každou roli, včetně zkušeností získaných v minulosti, vzdělání, kvalifikace, osvědčení, dovedností a talentů potřebných k výkonu práce. Tímto způsobem, když organizace zveřejní oznámení o volném pracovním místě, budou k volnému pracovnímu místu zváženi pouze ti kandidáti, kteří mají potřebné měřítko.
Zkontrolujte současné pracovní podmínky. Vyhodnoťte, zda byl každý zaměstnanec zařazen do pozice, která nejlépe vyhovuje jeho schopnostem a schopnostem. Pokud organizace zjistí nějaké nesprávné umístění, musí přijmout opatření k nápravě nerovnováhy. Zaměstnanci by měli být převedeni na pracovní místa a pozice, které budou více souběžné s jejich talenty a odbornými znalostmi.
Pochopte budoucí plány a iniciativy společnosti. Například, pokud společnost plánuje růst a diverzifikovat, bude potřebovat další pracovníky v oblasti lidských zdrojů. Vedení a personální oddělení pak navrhnou požadavky, specifikace, role a odpovědnost každé budoucí pozice.
