Drobná hotovost není nic jiného než drobná. Je to vážný a užitečný fond, který vaše firma používá pro nákupy příliš malé nebo příliš neformální pro šeky nebo kreditní karty. Ať už připojujete mince na parkovací mřížku nebo si kupujete nouzovou pásku pásky, drobná peněžní zásuvka vám poskytuje flexibilitu pro rychlý přístup k penězům k zaplacení při současném dokumentování transakce pro účely vedení účetnictví. Drobné hotovosti tvoří část vaší hotovosti, ale hotovost v hotovosti také zahrnuje všechny ostatní prostředky, které máte k dispozici, jako jsou částky, které jste ještě nezadali v bance, a popruhy menších účtů, které používáte pro změnu pokladny.
Tipy
-
Drobná hotovost je fond, který vaše podnikání udržuje po ruce pro malé nákupy, zatímco peníze v hotovosti jsou součtem všech vašich dostupných peněz.
Definice v hotovosti
Pojem "peněžní hotovost" skutečně má dvojí význam. Může být použit doslovně k označení skutečných účtů a mincí, které máte k dispozici, včetně částky v drobném peněžním fondu. V rozvaze se však stejný termín vztahuje nejen na fyzickou hotovost, ale na všechny likvidní fondy, které vaše podnikání ušetřilo a půjčilo, včetně peněz v bance a velkých účtů ve vašem trezoru. Říká se tomu v hotovosti, a to i v případě, že nemáte fyzickou hotovost, neboť tato terminologie ji odlišuje od majetku, který není skutečně po ruce, jako jsou pohledávky nebo číslo ve sloupci majetku vaší rozvahy, což představuje částky, které stále čekáte na zaplacení vašich zákazníků.
Definice penězové hotovosti
Drobná hotovost je částka, kterou vaše podnikání udržuje po ruce, aby pokryla nákupy, které jsou placeny v hotovosti spíše než s šekem nebo kreditní kartou. Vytvoření drobného peněžního fondu s časopisem a drobného hotovostního plavidla nebo standardní částky počátečních prostředků umožňuje vaší firmě sledovat drobné nákupy, které by jinak mohly spadnout do prasklin, jako je zaplacení poštovního dopravce za pár centů za poštovné na dopis s nedostatečnými známkami.
Jak funguje drobná hotovost
Chcete-li nastavit drobný peněžní fond, začněte s malým hotovostním platem nebo peněžní částkou, která pokryje krátkodobé drobné potřeby vaší společnosti za rozumnou dobu, například týden nebo měsíc. Tato částka by měla být dostatečně velká, aby skutečně mohla platit za vaše malé nákupy hotovosti, ale byla dost drobná, aby dala smysl pro nákup drobných peněz spíše než jiné druhy výdajů. Pokud provozujete kancelářský obchod s papírovými a kancelářskými klipy několikrát týdně, měli byste zvážit sestavení a nákup většího množství kancelářských potřeb najednou. Můžete také otevřít účet v obchodě s kancelářskými potřebami, abyste mohli společně platit za všechny své malé nákupy.
Většina společností drží své drobné peněžní prostředky ve specializované krabici nebo kontejneru, jako je kovová pokladnička nebo velká obálka. Cokoliv použijete, mělo by být dostatečně velké pro vaši hotovost a vaši hotovostní deník a mělo by být snadno přístupné. Používáte-li kovovou krabici, můžete ji udržet v uzamčení, v závislosti na vaší firemní kultuře a počtu zaměstnanců, které máte. Ačkoli je důležité nezavolat krádeže zaměstnanců, částka, kterou máte ve svém drobném peněžním fondu, je podle své definice drobná a váš fond bude obsahovat také protokol, díky kterému je snadné zjistit, zda chybí nějaké peníze.
Vaše malá kalkulačka by měla také používat časopis, který sleduje příchozí a odchozí finanční prostředky. Použijte podložku, malý notebook nebo dokonce kus papíru s ruční nebo počítačem vytvořenou tabulkou. Můžete snadno najít šablony online pro drobný hotovostní deník, i když pravděpodobně nebudete moci tisknout na podložku nebo notebook. Váš drobný peněžní deník by měl obsahovat sloupec pro datum a další pro podrobnosti o výdajích, například o tom, co jste koupili a kde jste vynaložili peníze. Měla by také ukazovat průběžnou shodu s počáteční částkou, částkou, kterou jste stáhli za nákup a částkou, která zůstala ve vašem fondu poté, co jste vynaložili peníze.
Jiné typy obchodní hotovosti
Rozdíl mezi peněžní hotovostí a drobnými penězi klesne až tam, kde si ponecháte peníze a jak je používáte. Drobné peníze patří do drobné pokladny nebo obálky. Jiné typy hotovosti mohou být uchovávány v zásuvce, trezoru, v pokladně nebo dokonce v bance, pokud používáte účetní definici "hotovosti v hotovosti", která měří likviditu vaší společnosti spíše než fyzické dolary, které udržujete po ruce.
- Pokladní fondy: Pokud provozujete maloobchodní činnost, budete s největší pravděpodobností vybírat nějaké peníze od zákazníků, a to i v případě, že provozujete většinu transakcí na zákaznické kreditní kartě. Účty ve vaší pokladně budou zahrnovat nejen denní hotovostní výnosy, ale i částku, kterou budete mít v hotovosti, aby se změnila pro zákazníky. Vaše počáteční platba by měla být složena z malých účtů, ačkoli se můžete do konce dne ocitnout s převážně většími bankovkami, když si vezmete větší účty od nakupujících. Váš počáteční dolet by měl být dostačující, aby nevyčerpal do konce dne nebo kdykoliv obvykle půjdete do banky, abyste získali další změny. Nicméně by nemělo být tolik, aby jste spojili částky, které byste mohli potřebovat pro jiné výdaje.
- Neuvedená hotovost: Dokonce i když provozujete firmu, která zpracovává spoustu peněz, je pravděpodobné, že půjdete do banky a ukládat ji každý den. Nejlepší je udržet nedoplatky v hotovosti na bezpečném místě ve vašem místě podnikání. Můžete si koupit trezor v obchodě s kancelářskými potřebami za relativně malou investici nebo přinejmenším investici, která je malá ve srovnání s hodnotou finančních prostředků, které pravděpodobně uložíte do trezoru. Je to dobrý nápad uložit své peníze nejméně jednou týdně, ačkoli, protože odpovědné podniky dokumentují všechny své příjmy a výdaje a bankovní účet je spolehlivější než hotovostní deník pro dokumentování těchto transakcí.
-
Zůstatky bankovního účtu: Ačkoli částky na vašich bankovních účtech nejsou fyzické hotovosti, představují prostředky, které má vaše společnost k dispozici. Prostředky, které jste uložili, můžete vynaložit na každodenní provozní náklady, jako jsou materiály, nájemné a mzdy. Když provedete některou z těchto výdajů, převedete hotovost v ruce do banky na jiné druhy obchodních aktiv. Můžete také použít kontrolní a úsporné zůstatky k zaplacení jistiny z úvěrů. Tyto platby nemusí nutně
přeměňují se na aktiva, ale stále se podílejí na čisté hodnotě vyjádřené vaší rozvahou, ale snižují výši závazků, které vaši podnik dluží.
Proč je hotovost králem
Stará obchodní slova říkají, že hotovost je králem, a tato moudrost se odvolává na nevyhnutelnou skutečnost, že kapalina v hotovosti vám dává sílu a flexibilitu, aby využila příležitostí a mimořádné události v terénu. Vaše společnost nebude moci koupit inventář, který budete potřebovat pro budoucí výdělky, pokud nemáte peníze na to, abyste za ni zaplatili. Obchodní úvěr můžete použít až do určité míry, ale pokud nevyděláváte peníze na splacení částky, kterou jste si půjčili, je to jen otázkou času, než vyčerpáte možnosti. Zda vaše peníze pocházejí z vašeho drobného peněžního fondu nebo z vašeho účetního účtu firmy, udržuje vaši společnost hladce a pomáhá vám zůstat bez problémů.
