Obchodní dopisy, i když se internet využívá, jsou nejlepší a nejužívanější způsob komunikace mezi podniky, zaměstnanci a uchazeči o zaměstnání. Obchodní dopis je jakýkoli formální dopis zaslaný nebo přijatý podnikem. Může být vyžádáno, což znamená někdo požádaný, nebo nevyžádaný, což jsou nečekané. Obchodní dopisy pocházejí z pěti hlavních typů, všechny s různými účely: reagovat na někoho, požádat o povolení k projektu, něco prosit, jednat jako průvodní dopis nebo žádat o zaměstnání. Znalost různých účelů obchodního dopisu může znamenat prosperitu pro jednotlivce a společnosti v jakémkoli podnikatelském podnikání, který sledují.
Poskytnutí odpovědi
Obchodní dopisy mohou být zasílány tak, aby doručily odpověď na žádost o něco, co osoba požádala. Ty jsou obvykle odesílány jednotlivcům z firmy. Podniky nebo organizace mohou reagovat na žádost o zaměstnání, finanční prostředky, stipendium nebo přijetí do programu. Odpověď může být buď špatná zpráva, která je obvykle pohřbena a tlumená mezi laskavámi, zdvořilými slovy a radami, nebo dobrou zprávou, která je často spojena s gratulacemi a dalšími pokyny. Pro právní účely jsou písemné odpovědi od firem vždy psány co nejdůvěrověji, aby se nikomu příliš neohrožovali.
Požádat o povolení k projektu
Obchodní dopisy mohou být použity za účelem požádat o povolení společnosti, aby pomohla s jakýmkoli projektem, například umožňujícím filmování na majetku společnosti. Tyto typy dopisů odpovídají na otázku "je tento projekt rozumný?" přesvědčit společnost, že pokud nepomohou, jsou to ty, které jsou nepřiměřené. Je-li projekt rozumný, jsou uvedeny důvody, proč to nepoškodí obchodní pověst, bankovní účet a zaměstnance. Obchodní dopis může také požádat o povolení k projektu tím, že se snaží přesvědčit podnik, že projekt je pro něj prospěšný. K tomu dochází poskytnutím informací o pozadí, historie nebo druhů zisků, které společnost získá na oplátku.
Něco pro petice
Obchodní dopis lze odeslat za účelem podání petice problému, který se týká skupiny. Tento dopis obsahuje popis problému nebo příležitosti, prohlášení o tom, kdo to ovlivňuje a kolik lidí je ovlivněno a kde je problém. Pokud umístění není specifické, může být zahrnut seznam příkladů. Popisuje také, jak je situace naléhavá, kolik lidí je ovlivněno a jak odesílatel plánuje vyřešit tento problém - ať již s pomocí nebo bez pomoci podniku - a zdůraznit, že petice má skutečný záměr.
Cover Letter pro pokračování
Průvodní dopis je druh podnikatelského dopisu připojeného k životopisu. Tento dopis je užitečný, protože umožňuje firmám vědět, že autor může mluvit a psát inteligentně. Obsahuje příslušné vzdělání, pracovní zkušenosti a vztah autora k čtenáři. Účelem tohoto dopisu je uvést, že to, co autor posílá, je resumé a jakýkoli jiný materiál, který může být požadován (např. Vzorek psaní nebo návrhu).
Aplikační dopis pro pracovní místo
Není to stejné jako průvodní dopis, případné zaměstnavatelé posílají žádosti o zaměstnání, aby je přesvědčili, aby pohovořili s žadatelem. Písemné přihlášky obsahují práci a způsob, jakým byla slyšena, o kvalitě a pracovních zkušenostech odesílatele, které se týkají práce, kontaktních informací a všeho, co by chtěli uvést, které ještě není v jejich životopisu. Aplikační obchodní dopisy jsou psány, aby se lidé naučili číst životopis v případě, že je mnoho uchazečů o zaměstnání.
