Jakmile vrcholoví pracovníci společnosti schválí roční plán, začne proces implementace. Správná implementace vyžaduje, aby všichni členové organizace věděli, co se od nich očekává. Pokud je plán sestaven správně, bude každé oddělení vybaveno lidskými a finančními zdroji, které potřebuje k plnění cílů plánu. Implementace plánu začíná v horní části organizace a filtruje se na každého zaměstnance.
Změna prostředků implementace
Plán společnosti je prohlášení o změně. Popisuje změny ve struktuře organizace, obchodní strategii, personální úrovni, rozpočtových výdajích - dokonce i v některých případech změny ve výrobcích, které společnost nabízí nebo na trzích, které společnost používá. Změna může být znepokojena lidmi v rámci organizace. Úspěšná implementace plánu zahrnuje vysvětlení těchto změn logickým způsobem, takže jsou pochopeny důvody změn.
Přenášení cílů
Plán společnosti bude obsahovat cíle pro každé oddělení nebo funkční oblast. Některé cíle budou finanční, například prodejní kvóty pro marketingové oddělení. Jiné budou kvalitativní, například snížení stížností zákazníků o 25 procent. Sdělování cílů každému vedoucímu oddělení - a vyvolání jejich plné spolupráce - dostává implementaci plánu na silný start. Každý manažer musí vidět, jak se dosažení jednotlivých cílů hodí do celkového úspěchu společnosti.
Stanovení priorit a nastavení splatných dat
Manažeři musí rozhodnout, které úkoly oddělení musí být splněny, upřednostnit tyto úkoly a naplánovat data pro každou úlohu, která má být dokončena. Úspěšná realizace předpokládá, že architekti plánu vědí, co může každé oddělení v daném časovém období dosáhnout. Nerealistické termíny splatnosti způsobují frustraci a mohou nakonec snížit produktivitu.
Přiřazení odpovědnosti
Provádění plánu vyžaduje, aby každá osoba - nikoli pouze personál na úrovni vedení - v organizaci věděl, jaké jsou jeho povinnosti v rámci nového plánu. Pracovníkům dozorčích orgánů jsou nejprve dány úkoly a povinnosti, pak je rozdělují do odpovědností každého jednotlivce, který se o nich hlásí.
Oddělení spolupráce
Společnost je jako stroj se spoustou pohyblivých částí. Všichni musí pracovat synchronně, aby stroj pracoval s maximální účinností. Každé oddělení v rámci společnosti vyžaduje vstupy, informace a úsilí z jiných oddělení. Součástí úspěšné implementace plánu je zajištění toho, aby mezi jednotlivými odděleními byly otevřené komunikační linky, aby mohly koordinovat své povinnosti a termíny a podporovat ducha týmové práce.
Mechanismy hlášení a zpětná vazba
Jak rok pokračuje, skutečné finanční výsledky jsou měřeny ve srovnání s plánem. Negativní rozdíly v plánu vyžadují okamžitou pozornost, než se problémy zhorší. Analýza toho, proč se tyto odchylky vyskytují, umožňuje vrcholovému vedení přizpůsobit obchodní strategie, včetně výdajů, aby se společnost vrátila zpět k dosažení odhadovaných výnosů a zisků.
