Obvykle, když hovoříte o podvojném účetnictví, je protikladem aktiva závazek. Jsou zapsány na různých stranách knihy a pokud je všechno v pořádku s vašimi knihami, vyrovnají se. Taková základní definice vám nedělá moc, jakmile vaše podnikání funguje. Jakmile budete jednat s vlastním vlastním jměním v reálném čase a zaúčtovat je čtvrtletně nebo ročně, je mnohem užitečnější přemýšlet o oběžných aktivách jako o opaku dlouhodobého majetku.
Definice pevných aktiv
Než budete moci mluvit o opaku cokoli, musíte definovat, o čem to mluvíte. V případě dlouhodobého majetku je definice velmi jednoduchá. Je to něco hmatatelného, které vaše podnik vlastní a používá v průběhu svých operací, ale není to něco, co používáte nebo prodáváte během běžných letních operací. Jinými slovy, je to dlouhodobý majetek. Mohli byste je také vidět jako kapitálové jmění, protože jsou to věci, které utrácíte svůj kapitál v okamžiku, kdy začínáte a pak budete potřebovat tak dlouho, dokud bude vaše podnikání fungovat.
Příklady fixních aktiv
Fixní majetek vaší společnosti je snadné zjistit, protože jsou všude kolem vás. Pokud vlastníte svou budovu nebo pozemky pod ní, jedná se o dlouhodobý majetek. Stejně tak jsou vaše počítače a tiskárny, stoly, na kterých sedí a jakákoli firemní vozidla.
Pokud se podílíte na výrobě, stroje, které používáte k vytvoření svých produktů, jsou dlouhodobými aktivy. Stejně tak jsou regály ve vašem skladu a vysokozdvižné vozíky, které zvedají vaše výrobky na ně. Všechny jsou skutečné, fyzické věci - z toho důvodu jsou někdy nazývány hmotnými aktivy - a používáte je nepřetržitě.
Definice běžných aktiv
Oběžná aktiva jsou odlišná. To jsou věci, které jste si koupili a vlastní, ale v tomto případě vy dělat očekávejte, že je použijete nebo je prodáte během běžného roku. Mohou to být kancelářské potřeby, jako je inkoust, toner a papír; suroviny, které používáte pro výrobu svých produktů nebo současný inventář.
Tyto věci nemusí vždy tvořit většinu běžných aktiv vaší společnosti, neboť oběžná aktiva mohou zahrnovat spoustu věcí, které nejsou hmatatelné. To zahrnuje:
- Vaše pohledávky.
- Jakékoli cenné papíry nebo jiné likvidní investice, které vlastní vaše společnost.
- Jakýkoli výdaj za váš rok, který je předplacen.
- Vaše hotovostní rezervy a peněžní ekvivalenty.
Pevná versus běžná aktiva
Vzhledem k těmto definicím je snadné pochopit, proč je v tomto kontextu skutečně neúčinný antonymový majetek učebnic, závazek. Vaše dlouhodobá aktiva jsou hmatatelná a jsou to věci, které používáte po dlouhou dobu - alespoň za váš současný fiskální rok a často po celá desetiletí. Vaše oběžná aktiva jsou v běžném roce spotřebovávána, prodávána nebo likvidována jinak, nebo byste mohli něco splatit, kdybyste potřebovali peníze. Pro praktické každodenní účely jsou opačné.
Účtování fixních aktiv
Jak očekáváte, dlouhodobá aktiva a oběžná aktiva jsou zachycena zcela jinak. Většina dlouhodobého dlouhodobého majetku bude vykázána ve vaší rozvaze jako pozemky, budovy a zařízení nebo PP & E. Většina těchto aktiv má poměrně dobře definovanou dobu životnosti a každý rok odpisujete jeho hodnotu, aby odrážela její kratší životnost. Nakonec jej nahradíte, kdy ho buď prodáte, nebo - pokud nemá hodnotu prodávaného zboží nebo šrot - prostě odečtěte svou zbývající hodnotu jako provozní ztrátu. Výjimkou tohoto obecného pravidla je každá země, kterou vlastníte, která se neodpočítává, ledaže by její hodnota pocházela z něčeho, co by se spotřebovalo jako ruda v dolu.
Účtování aktiv
Dlouhodobá aktiva jsou poměrně snadno vyčíslená, protože zůstávají v knihách již řadu let a vyžadují jen malou pozornost než řádné odpisování. Oběžná aktiva se neustále zvyšují a snižují v běžné činnosti vašeho podniku, takže vyžadují větší pozornost. Oběžná aktiva a krátkodobé závazky jsou vždy vyváženy v rozvaze vaší společnosti, odkud pochází název.
Věřitelé a potenciální investoři mají vždy velký zájem o vztah mezi vašimi závazky na jedné straně a vaším majetkem a peněžním tokem na straně druhé. Pokud je poměr vašich dluhů a průběžných plateb příliš vysoký vzhledem k vašim běžným aktivům, může být pro vaše společnost obtížnější zajistit další úvěry nebo investice.
