Na povrchu se zdá, že náklady na prodej vypadají jako jednoduché číslo pro výpočet - jednoduše přidáte částku, kterou jste zaplatili za vytvoření zásob, který jste prodávali zákazníkům v daném období. Když začnete kopat do toho, může být těžké zjistit, co se počítá jako výrobní náklady a co jsou běžnými náklady na podnikání. Jednoduše řečeno, pokud jste vynaložili pouze náklady na výrobu produktu, pak se to započítává do nákladů na prodej.
Tipy
-
Jedním ze způsobů, jak vypočítat náklady na prodej, je přidání počátečního inventáře do všech nákupů, které uskutečníte v daném období, a poté odečtete svůj koncový inventář.
Jaké jsou náklady na definici prodeje?
Náklady na prodej měří náklady inventáře, které podnik prodává během určitého období. "Náklady" v tomto kontextu zahrnují všechny přímé náklady, které vzniknou při vytváření položky, jako jsou náklady na suroviny, práce, balení a skladování.
Klíčové slovo zde je "přímé". Náklady, které byste přesto vznikly, bez ohledu na to, zda jste vytvořili nějaký výrobek, jsou ignorovány. Například náklady na prodej svatebního fotografa mohou zahrnovat hodiny práce, filmy, bleskové žárovky a album, které vytváří pro šťastného páru. Nezahrnuje nájemné v prostorách jeho studia, protože musí tyto náklady platit, ať slouží pouze jednomu zákazníkovi nebo stovce klientů.
Pro podnikání v oblasti služeb, jako je advokátní kancelář nebo agentura pro grafický design, náklady na prodej budou obecně zahrnovat pracovní sílu, dávky a mzdové daně poplatníků, kteří generují fakturační hodiny. Je to proto, že věci, které potřebují k výkonu své práce, jako je počítačový software, zůstávají stejné, bez ohledu na to, kolik hodin si účtují. V případě velkoobchodní činnosti budou náklady na prodej z velké části zahrnovat zboží, které bylo zakoupeno od výrobce.
Vzhledem k tomu, že náklady na prodej jsou v zásadě náklady na podnikání, jsou zaúčtovány do nákladů ve výkazu zisku a ztráty. Náklady na prodej jsou také známy jako náklady na prodané zboží a tyto dva termíny se používají zaměnitelně.
Příklad kalkulace nákladů na prodej
Předpokládejme, že jste právě založili obchod s kuchyňským stolem prodávající trička. Koupíte si košile od výrobce za cenu 5 dolarů za kus a stojí vám 1 dolar za balení, označení a odeslání každé košile. Prodáváte košile za 8 dolarů, což představuje zisk nebo "marži" ve výši 2 dolarů za tričko. Na začátku měsíce se rozhodnete koupit 100 košil, které můžete v daném měsíci prodat. Celková výdaje jsou 100 x 5 nebo 500 USD v nákupních nákladech.
Prodáváte však pouze 80 z těchto triček s 20 zbraněmi zbraněmi. Vzhledem k tomu, že tyto košile vám stojí 5 dolarů každý plus 1 dolar za dopravu, cena prodaného zboží je 80 x 6 dolarů, nebo 480 dolarů.
Jaké jsou náklady na prodejní vzorec?
U většiny podniků jde mnohem víc do nákladů na prodané zboží než na velkoobchodní cenu výrobku a trochu dopravy. Ostatní náklady jsou spojeny s výrobou výrobku, jako jsou náklady na komponenty, suroviny, práce a výrobní náklady. Jednodušší způsob, jak vypočítat náklady na prodané zboží, když existuje spousta nákladů na doplnění, je pomocí následujícího vzorce:
COGS = Začátek inventáře + Nákupy během období - Ukončení inventáře
Inventář zbývající z předchozího období zahrnuje "počáteční inventář". Budete nahrávat všechno, co jste neprodávali během posledního měsíce, čtvrtletí nebo roku. Pro našeho podnikatele v kuchyňském stolku, ten, že právě začíná, znamená, že počáteční inventář je nulový.
Stejně jako jména naznačují, "nákupy uskutečněné během období" zahrnují jakýkoli dodatečný inventář nebo komponenty, které kupujete během účetního období, nebo jakékoliv další práce, které přinesete, aby pomohly při výrobě vašich položek. Pokud prodejce trička objednal dalších 50 košil od výrobce, tyto položky by zahrnovaly jeho nákupy v průběhu roku. Náklady na tyto položky se přidávají do počátečního inventáře a poskytují tak celkové náklady na inventář. Na konci období se veškeré produkty, které jste neprodávali, odečtou od celkových nákladů na inventář. Výsledkem jsou náklady na zboží prodávané za rok.
Příklad výpočtu s použitím vzorce COGS
Když se vrátíme k příkladu prodejce triček kuchyňského stolku, pokud jsou stejná čísla zapojena do vzorce COGS, měli byste získat stejný číselný výsledek pro náklady na prodej. Jako nový podnik má tento podnik počáteční inventář nula, což znamená, že z předchozího měsíce nemá žádný inventář. On pak koupil 100 triček na $ 5 každý a prodal 80 z nich. Pro 80 košili jako skupinu vydělal dodatečné nákupy v hodnotě 80 dolarů ve formě balení a přepravy za cenu $ 1 za košili. Zbývajících 20 košil, které neprodávaly, obsahuje jeho koncový inventář a bude je oceňovat za cenu, tedy 20 x 5 nebo 100 dolarů.
Při použití vzorce COGS získáte:
$0 + $500 + $80 - $100 = $480
Jak vidíte, konečná hodnota je stejná jako výpočet nákladů na prodej.
Proč jsou náklady na prodej důležité?
Odpočtujte náklady na tržby z tržeb společnosti a získáte hrubý zisk společnosti. Hrubý zisk měří, jak efektivně podnik řídí své dodávky a pracovní sílu ve výrobním procesu a je důležitým ukazatelem spodního řádu. Pokud se náklady na prodej zvýší, hrubý zisk se sníží. Pokud poklesne prodejní cena, hrubý zisk vzroste. Zatímco minimalizace vašeho hrubého zisku může být za určitých okolností přínosem pro účely daně z příjmů, celkově budete mít pro své akcionáře méně zisku a méně peněz na reinvestování do podnikání.
Jaké jsou některé komplikace s COGS?
Konvenční vzorec COGS předpokládá, že společnost používá periodický inventarizační systém. Tento systém předpokládá, že pokud se skladová položka již nenachází, musí být prodána zákazníkovi. Ve skutečnosti může být položka přemístěna, ukradena, rozbitá nebo zastaralá. Takže výpočet může přiřadit příliš mnoho nákladů na prodané zboží a zkreslit obraz.
Podniky, které používají počítačové systémy řízení zásob, pravděpodobně provozují systém trvalého inventáře, kde se průběžně aktualizují záznamy o přijatých položkách, prodaných předmětech, útržcích a přemístěních. To by mělo přinést vysokou přesnost, pokud jde o výpočet prodejních nákladů.
Jak hodnotí inventarizace náklady na prodej?
Dalším problémem s COGS je to, že je snadno manipulovatelná, pokud chce společnost vařit knihy. To je proto, že výpočet se značně opírá o metodiku, kterou společnost používá k oceňování svého koncového inventáře. Vezměte v úvahu následující informace, jak se změní náklady na prodej, a to pouze přepnutím metody oceňování:
- Hodnota prvního vkladu, prvního odhadu předpokládá, že položky inventáře se používají nebo prodávají v pořadí podle data, a to nejdříve od nejstarší položky. Když se ceny zvyšují, podnik, který si zvolí FIFO, bude nejprve prodávat své nejstarší a tedy i nejlevnější položky. To vede k nižším nákladům na prodej.
- Hodnota Last In, First Out předpokládá, že novější položky jsou první použité. Nyní, když se ceny zvyšují, nejdříve se prodávají dražší předměty, čímž dochází k vyšším nákladům na prodej.
- Metoda průměrných nákladů vypočte průměr nákladů na položky inventáře bez ohledu na datum nákupu. Tato metoda vyhlašuje jakékoliv extrémní zvýšení nebo snížení cen a dává konzistentnější výsledek.
