Psaní dopisu, ať už ručně, napsaného nebo e-mailem, může být obtížné dělat dobře. Klíčem k zahájení dobrého dopisu je znát přesný účel a záměr dopisu a pokusit se o tom sdělit příjemci zdvořilým tónem. Ať už píšete dopis s poděkováním, průvodní dopis pro zaměstnání nebo kondolenční dopis a věnujete si čas k vytvoření dobrého otevření, pomůžete zdokonalit své psací schopnosti.
Adresujte dopis příjemci; vyhnout se obecným pozdravům, například "Vážený pane nebo paní". Je-li dopis profesionální povahy, použijte jeho příjmení a příslušnou předponu nebo honorific, například "Dear Mr. Ackroyd". Pokud je dopis příležitostnější, například pozvánka nebo poděkování, použijte křestní jméno příjemce, pokud se vám to líbí.
Napište první odstavec, který je obvykle dlouhý dvě nebo tři vět. Je-li dopis neformálnější, je vhodné začít s obecným dotazem nebo komentářem, jako například "Doufám, že vám tento dopis najde dobře". Pokud je dopis formálnější, je nejlepší se k němu dostat rovnou. V každém případě musí být v tomto odstavci uvedeno, proč píšete písmeno.
Přečtěte si odstavce hlasitě a berte na vědomí tón. Dokonce i když píšete stížnost nebo požadujete finanční pomoc, váš dopis by měl být zdvořilý. Neformální dopisy mohou být neformální v tónu, zatímco obchodní dopisy by měly používat formální jazyk.
Tipy
-
Opakujte svůj dopis několikrát před odesláním. Nezáleží na tom, jaký záměr, naplněný dopis a špatná gramatika nepůsobí nejlepší dojem.
