Složení "pěkného" terminačního dopisu chorému zaměstnanci vyžaduje profesionální přístup, zaměstnává takt a spoléhá se na právní poradenství kvalifikovaného advokáta. Mohou existovat případy, kdy zaměstnavatel musí přijmout takové drastické opatření. Například, jestliže choroba zaměstnance ohrožuje zdraví spolupracovníků nebo zákazníků, jako je tomu v případě, že se jedná o přípravky na potraviny, kteří se střetli s tuberkulózou, může být zaměstnavatel oprávněn ukončit nemocného v důsledku nemoci. Dopisovací dopis by měl být napsán taktně a měl by být před tím, než bude doručen, přezkoumán advokátem. Písemné oznámení by mělo být považováno za formalitu kvůli dokumentaci: ochotný zaměstnanec si zaslouží osobní schůzku týkající se jejich ukončení, kdykoli je to možné.
Položky, které budete potřebovat
-
Záznamy o zaměstnancích
-
Dokumentace o nemoci zaměstnance
Konzultujte s personálem
Mluvte s výkonným vedením a vedoucími zaměstnanci ohledně nemoci zaměstnance a vašeho rozhodnutí ukončit zaměstnance. Diskutujte, zda je to jediná možnost, a zjistěte, zda výkonné vedení a nadřízení podporují rozhodnutí.
Poskytněte dokumentaci o nemoci, abyste ilustrovali vaše obavy a vyžádali si podporu výkonného vedení a vedoucích pracovníků zaměstnanců, abyste mohli pokračovat v ukončení práce na základě rady advokáta.
Poraďte se s právníkem, abyste zjistili, které zákony se mohou vztahovat na nemoc tohoto zaměstnance. Pokud je pracovník propuštěn a později se zjistí, že jeho nemoc neměla na pracovišti vliv a mohla by se snadno ubytovat, mohlo by dojít k občanskoprávnímu soudnímu řízení a možným soudním krokům ze strany ministerstva práce.
Kvalifikovaný advokát může pomoci objasnit zákon a zda je ukončení tohoto konkrétního zaměstnance legální. Advokát bude muset přezkoumat záznamy zaměstnance, jakož i veškerou dostupnou dokumentaci týkající se nemoci.
Připravte si dopis
Navrhněte dopis tím, že načrtnete své rozhodnutí ukončit zaměstnance. Vysvětlete, jak jste dospěli k rozhodnutí a jak by trvalé zaměstnání mohlo ohrozit ostatní na pracovišti.
Pokud je to možné, vysvětlete příležitost, aby zaměstnanec spolupracoval s vaší firmou, jakmile se zotaví z její nemoci. Vyjádřete svou upřímnou lítost a přejděte zaměstnanci rychlé zotavení a nejlepší práci v budoucím úsilí. Zahrňte všechny zákonné stanovy, které mohou vyžadovat ukončení zaměstnance. Pamatujte, že výpověď je právním dokumentem potvrzujícím ukončení zaměstnance. Poskytuje také dokumentaci vašeho odůvodnění, což by mohlo být velmi důležité, pokud se zaměstnanec rozhodne žalovat.
Distribuujte návrh dopisu výkonnému vedoucímu a právnímu zástupci za jakékoli úpravy a schválení. Váš advokát by měl zejména zajistit, aby byl dopis v souladu se všemi právními předpisy.
Po obdržení upraveného návrhu z právního zástupce a výkonného vedení napište poslední písmeno. Neprovádějte ignorování nebo zrušení těchto úprav, protože by to mohlo mít v budoucnu právní důsledky. Udržujte návrh dopisu s úpravami v případě, že ho budete potřebovat v budoucnu.
Doručte dopis
Kontaktujte zaměstnance a zorganizujte schůzku co nejdříve. Nezapomeňte, že pokud má zaměstnanec nemoc, může mít další naléhavé záležitosti a nemůže se s vámi okamžitě setkat; měl by však co nejdříve naplánovat setkání. Neposkytujte zprávy o ukončení po telefonu; spíše to osobně na schůzi. Zabránit ukončení zaměstnance těsně před svátkem nebo před víkendem jako záležitost etiky a úvahy.
Připravte se na schůzku a držte se nejvyšší ve své mysli skutečnosti, že jde o výstupní rozhovor. Praxe, co řeknete zaměstnanci a jak to řeknete. Připravte si seznam všech věcí, které bude zaměstnanec muset vrátit do společnosti v budoucnu, a máte svědka, který se bude účastnit výstupního pohovoru.
Setkáte se se zaměstnancem podle dohody a zahajte schůzku až poté, co bude přítomen váš svědek. Buďte profesionální, přímočarý a vyhněte se ospravedlnění, navzdory okolnostem. To nemusí být chyba zaměstnance, ale není to ani vaše chyba. Situace jednoduše vyžaduje tuto akci. Být jasným a stručným o tom, jak a proč jste přišli k Vašemu rozhodnutí, a zmínit všechny zákonné stanovy, které vyžadují ukončení.
Vysvětlete všechny výhody, které má zaměstnanec k dispozici, a na konci schůzky předat konečnou kopii výpovědi. Nabídněte jakoukoli pomoc, kterou by mohl zaměstnanec potřebovat při vyčištění pracovního prostoru a opuštění pracoviště.
Napište všechno, co se stalo a bylo řečeno během rozhovoru. Udělejte to okamžitě po skončení schůzky, abyste nezapomněli na něco důležitého. Vložte poznámky do souboru zaměstnanců. Jsou součástí trvalého záznamu zaměstnance.
