Mnohokrát, v osobní nebo obchodní situaci, budete muset někomu napsat a zaslat kopii i jiné osobě. Jedná se o poměrně jednoduchý postup při používání elektronických komunikací, jako je e-mail, protože jste schopni odeslat e-mail všem příjemcům naráz jediným kliknutím na tlačítko Odeslat. V případě, že někomu zasíláte hardwarový dopis, je to o něco náročnější odeslat kopii dalšímu příjemci, protože proces není automatizován, jako je odesílání více kopií e-mailových zpráv a několik dalších kroků a úvahy jsou vyžadovány.
Položky, které budete potřebovat
-
Papírnictví
-
Poštovní adresy pro všechny příjemce
-
Obálky
-
Poštovné
Napište písmeno, které chcete odeslat primárnímu příjemci a jiné osobě. Zadejte "cc" a jméno druhé osoby ve spodní části písmena pod vaším jménem a podpisem. Iniciály "cc" znamenají "uhlíkovou kopii" a jsou odrazem od dnů, kdy písaři kopírovali písmena pomocí listu uhlíkového papíru mezi dvěma listy papíru na psacím stroji.
Proveďte dvě kopie původního dopisu. Pošlete původní dopis primárnímu příjemci. Pro každou osobu, která přidá do řádku "cc", vytvořte kopie tohoto dopisu. Uložte jednu kopii dopisu pro své osobní soubory. Primární i sekundární příjemci budou mít informace, které jste napsali ve svém dopise, a oba budou vědět, že obdržela dopis.
Vytvořte jednu kopii původního dopisu, který jste podepsali. Tuto kopii dopisu použijete k odeslání dalšímu příjemci, o němž nechcete, aby si původní příjemce byl vědom. Pošlete původní dopis primárnímu příjemci.
Přidat "bcc" a jméno druhého příjemce na kopii písmena v dolní části písmena pod podpisem. Pošlete tuto zprávu druhému příjemci po vytvoření kopie pro váš osobní soubor. Iniciály "bcc" znamenají "neúspěšnou kopii" a to znamená, že hlavní příjemce nebude vědět, že kopie jeho dopisu byla odeslána jiné straně.
Tipy
-
Pokud podáváte stížnost na podnikatelskou činnost nebo na její firmu, může být užitečné zaslat kopii místnímu úřadu Better Business Bureau. Vaši stížnost můžete vzít vážněji.
Varování
V závislosti na situaci může být užitečné nebo obtížné použít "cc" nebo "bcc". Pečlivě zvážte, zda chcete, aby obě strany věděly o informacích obsažených ve vašem dopise a zda chcete, aby hlavní příjemce věděl, že dopis, který jste mu poslali, jsou sdíleny s jinou stranou.
